Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu'nun "İzleme ve Değerlendirme" başlıklı 7’nci bölümünde, “İzleme ve değerlendirmenin etkin yapılabilmesi, ancak uygun veri ve istatistiklerin temin edilmesi ile mümkündür. Amaca uygun, doğru ve tutarlı verilerin varlığı, stratejik planın başarısının ölçülmesi ve değerlendirilmesi için olmazsa olmaz bir ön koşuldur. Her bir hedefin izlenip değerlendirilebilmesi için ne tür verilere ihtiyaç duyulduğu, bunların ne şekilde temin edileceği, ihtiyaç duyulan veriler halihazırda toplanmıyorsa nasıl ve ne sıklıkla kim tarafından temin edileceği, bu kapsamdaki kısıtların neler olacağı gibi hususların mutlaka incelenmesi ve cevaplanması gerekir.” denilmektedir.

Performans ölçümünü gerçekleştirmek, hedeflere ulaşma düzeyinin ve sapma gerekçelerinin anlaşılmasını mümkün kılacak performans bilgisinin sistematik olarak toplanmasını ve analizini gerektirmektedir. Bu süreçlerin sağlıklı işleyişi ise ancak önceden belirlenmiş bir iş ve sorumluluklar düzeni tesisi ile performans bilgisi üretiminde kullanılacak verilere ilişkin bir sistem dâhilinde gerçekleşebilir. Uygulamada ise, geleneksel faaliyet raporu üretiminde olduğu gibi, hedeflerin ilgili oldukları birimlerden toplanan bilgiler yılsonunda faaliyet raporunda kullanılmaktadır.

Performans ölçümü için gerekli olan performans bilgisinin oluşturulmasını sağlamak üzere; hangi verilerin toplanmasından kimlerin sorumlu olduğuna, hangi periyotlarda bu verilerin

elde edileceğine, hangi verilerin, nasıl analiz edileceğine, veri güvenirliğini sağlamaya yönelik hangi önlem ve kontrollerin planlandığına ilişkin öngörülere dayalı bir sistemin Kurumca henüz oluşturulmadığı tespit edilmiştir.

Performans ölçüm sisteminin sağlıklı ve güvenilir biçimde inşasına yönelik veri kayıt sisteminin oluşturulması gereklidir.

Kamu idaresi cevabında; "Stratejik Planlama Kılavuzu ve diğer mevzuat hükümlerine göre Kurumumuzda sağlıklı ve güvenilir bir performans ölçümü yapılabilmesi için veri kayıt sistemi oluşturma çalışmaları başlatılacaktır." denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu İdaresi cevabında Veri Kayıt Sisteminin oluşturulmasının sağlanacağı belirtilmiş olup, sonraki denetim dönemlerinde bu husus izlenecektir.