Karar Künyesi
Taşınır işlem fişlerinin ve tüketim malzemeleri çıkış raporlarının harcama birimleri tarafından muhasebe birimine gönderilmesinde Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen sürelere uyulmadığı görülmüştür.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30’uncu maddesinin birinci ve ikinci fıkralarında;
“(1) Taşınır kayıt yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satınalma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshasının, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. Ancak aynı muhasebe biriminden hizmet alan, aynı kamu idaresinin harcama birimleri arasında yapılan taşınır devirlerinde, devreden harcama birimince
düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilmez.
(2) Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.”
Hükümleri yer almaktadır.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere; satın alma suretiyle edinilen taşınırların giriş işlemleri ya da değer artırıcı faaliyet dışında düzenlenen (bağış, yardım, sayım fazlası, iade vs.) taşınır işlem fişlerinin düzenlenme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce, muhasebe birimine gönderilmesi gerekmektedir. 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenen ve kullanılan tüketim malzemelerine ilişkin çıkış raporları ise en geç ilgili dönemin (Adıyaman Üniversitesi için üst yönetici tarafından belirlenen üçer aylık dönemin) son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilmelidir.
Adıyaman Üniversitesi taşınır işlemlerinin incelenmesi neticesinde; harcama birimleri tarafından muhasebe birimine ilgili taşınır işlem fişlerinin ve tüketim malzemeleri çıkış raporlarının gönderilmesinde Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen 10 günlük ve üçer aylık sürelere dikkat edilmediği görülmüştür. Aşağıda yer alan tabloda bir kısım örnekleri gösterilen söz konusu uygulama Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine aykırılık teşkil etmektedir.
Kurum tarafından bulguda bahsi geçen hususların dikkate alındığı ve bulguda bahsi geçen taşınır işlem fişlerinin ve tüketim malzemeleri çıkış raporlarının Taşınır Mal Yönetmeliği’nde belirtilen 10 günlük ve üçer aylık sürelerde gönderilmesine ilişkin olarak 2020 yılında harcama birimlerine gerekli yazıların yazıldığı, ayrıca harcama birimlerinden gelen yazılarda bulguda bahsi geçen belgelerin süresinde muhasebe birimine gönderilmesinin sağlanacağının belirtildiği görülmüştür. Harcama birimleri tarafından muhasebe birimine ilgili taşınır işlem fişlerinin ve tüketim malzemeleri çıkış raporlarının süresinde gönderilmesi taşınır sisteminin sağlıklı raporlar üretmesini sağlayacaktır.
Tablo 4: Taşınır Mal Yönetmeliği Sürelerine Uyulmaması Durumuna Örnekler
Taşınır İşlem Fişlerinin Gönderilmesi | |||||
Harcama Birimi | İşlem Türü | Taşınır İşlem Fişi Numarası | Taşınır İşlem Fişi Düzenlenme Tarihi | Muhasebe Birimine Gönderim İçin Son Gün | Muhasebe Birimine Gönderim Tarihi |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/16 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/17 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/18 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/19 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/20 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/21 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/22 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/23 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/24 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/25 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/26 | 18.06.2019 | 28.06.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/28 | 05.07.2019 | 15.07.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/32 | 29.07.2019 | 08.08.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/33 | 30.07.2019 | 09.08.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/34 | 16.08.2019 | 26.08.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/35 | 16.08.2019 | 26.08.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/36 | 16.08.2019 | 26.08.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/41 | 25.09.2019 | 05.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/42 | 25.09.2019 | 05.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/43 | 25.09.2019 | 05.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/44 | 25.09.2019 | 05.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/45 | 25.09.2019 | 05.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Bağış ve Yardım Alma | 2019/50 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Bağış ve Yardım Alma | 2019/51 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Bağış ve Yardım Alma | 2019/52 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Bağış ve Yardım Alma | 2019/53 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Bağış ve Yardım Alma | 2019/54 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/58 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/59 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/60 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/61 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/62 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/63 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/66 | 19.11.2019 | 29.11.2019 | 06.12.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/67 | 19.11.2019 | 29.11.2019 | 06.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/01 | 18.02.2019 | 28.02.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/25 | 31.07.2019 | 10.08.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Envanter Girişi | 2019/27 | 02.08.2019 | 12.08.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/31 | 23.08.2019 | 02.09.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/33 | 23.08.2019 | 02.09.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/34 | 05.09.2019 | 15.09.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/39 | 10.09.2019 | 20.09.2019 | 10.12.2019 |
Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu | Varlık Devretme | 2019/44 | 30.09.2019 | 10.10.2019 | 10.12.2019 |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı | Varlık Devralma | 2019/42 | 27.06.2019 | 07.07.2019 | 13.01.2020 |
Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/23 | 23.12.2019 | 31.12.2019 | 13.01.2020 |
Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/24 | 23.12.2019 | 31.12.2019 | 13.01.2020 |
Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/25 | 23.12.2019 | 31.12.2019 | 13.01.2020 |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | Varlık Devretme | 2019/7 | 01.04.2019 | 11.04.2019 | 06.12.2019 |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | Varlık Envanteri | 2019/46 | 01.10.2019 | 11.10.2019 | 06.12.2019 |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | Varlık Devretme | 2019/48 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | Varlık Devretme | 2019/49 | 02.10.2019 | 12.10.2019 | 06.12.2019 |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı | Varlık Devretme | 2019/64 | 14.11.2019 | 24.11.2019 | 06.12.2019 |
İslami İlimler Fakültesi | Varlık Devretme | 2019/21 | 15.10.2019 | 25.10.2019 | 14.01.2020 |
İslami İlimler Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/31 | 20.12.2019 | 30.12.2019 | 08.01.2020 |
Turizm İlimler Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/7 | 25.12.2019 | 31.12.2019 | 07.01.2020 |
Turizm İlimler Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/8 | 25.12.2019 | 31.12.2019 | 07.01.2020 |
Turizm İlimler Fakültesi | Varlık Devralma | 2019/9 | 31.12.2019 | 31.12.2019 | 08.01.2020 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | Varlık Devretme | 2019/2 | 19.04.2019 | 29.04.2019 | 08.01.2020 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | Varlık Devretme | 2019/10 | 21.11.2019 | 01.12.2019 | 08.01.2020 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | Varlık Devretme | 2019/11 | 25.11.2019 | 05.12.2019 | 08.01.2020 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | Varlık Devretme | 2019/12 | 25.11.2019 | 05.12.2019 | 08.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/1 | 05.03.2019 | 15.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/2 | 06.03.2019 | 16.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/3 | 06.03.2019 | 16.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/4 | 07.03.2019 | 17.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/5 | 12.03.2019 | 22.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/6 | 15.03.2019 | 25.03.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/7 | 05.04.2019 | 15.04.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Bağış ve Yardım Alma | 2019/8 | 04.07.2019 | 14.07.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/9 | 25.08.2019 | 04.09.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/10 | 28.08.2019 | 07.09.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/11 | 28.08.2019 | 07.09.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/12 | 28.08.2019 | 07.09.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/13 | 28.08.2019 | 07.09.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Kayıttan Düşme | 2019/17 | 30.10.2019 | 09.11.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Kayıttan Düşme | 2019/18 | 31.10.2019 | 10.11.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Bağış ve Yardım Alma | 2019/19 | 07.11.2019 | 17.11.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Bağış ve Yardım Alma | 2019/20 | 07.11.2019 | 17.11.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/21 | 15.11.2019 | 25.11.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/24 | 06.12.2019 | 16.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/25 | 06.12.2019 | 16.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/26 | 18.12.2019 | 28.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/27 | 18.12.2019 | 28.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/28 | 19.12.2019 | 29.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devretme | 2019/31 | 20.12.2019 | 30.12.2019 | 06.01.2020 |
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Bşk. | Varlık Devralma | 2019/33 | 31.12.2019 | 31.12.2019 | 06.01.2020 |
Kahta Meslek Yüksekokulu | Varlık Devralma | 2019/5 | 21.06.2019 | 01.07.2019 | 06.01.2020 |
Deney Hayvanları Üretim Uygulama ve Araştırma Merkezi | Varlık Devralma | 2019/2 | 14.10.2019 | 24.10.2019 | 13.12.2019 |
Deney Hayvanları Üretim Uygulama ve Araştırma Merkezi | Varlık Devralma | 2019/6 | 28.11.2019 | 08.12.2019 | 13.12.2019 |
Deney Hayvanları Üretim Uygulama ve Araştırma Merkezi | Varlık Devralma | 2019/7 | 28.11.2019 | 08.12.2019 | 13.12.2019 |
Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarının Gönderilmesi | |||
Harcama Birimi | Tüketim Malzemesi Çıkış Dönemi | Muhasebe Birimine Gönderim İçin Son Gün | Muhasebe Birimine Gönderim Tarihi |
Eczacılık Fakültesi Dekanlığı | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 07.10.2019 |
Eczacılık Fakültesi Dekanlığı | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 07.10.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 07.01.2020 |
Tıp Fakültesi Dekanlığı | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 24.12.2019 |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı | 1. Dönem (Ocak-Şubat-Mart) | 29.03.2019 | 30.07.2019 |
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 30.07.2019 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 07.01.2020 |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı | 4. Dönem (Ekim-Kasım-Aralık) | 31.12.2020 | 07.01.2020 |
Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 06.01.2020 |
Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Fakültesi | 4. Dönem (Ekim-Kasım-Aralık) | 31.12.2020 | 06.01.2020 |
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | 1. Dönem (Ocak-Şubat-Mart) | 29.03.2019 | 19.06.2019 |
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 02.01.2020 |
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | 4. Dönem (Ekim-Kasım-Aralık) | 31.12.2019 | 02.01.2020 |
Kahta Meslek Yüksekokulu | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 02.01.2020 |
Kahta Meslek Yüksekokulu | 4. Dönem (Ekim-Kasım-Aralık) | 31.12.2020 | 02.01.2020 |
Gölbaşı Meslek Yüksekokulu | 1. Dönem (Ocak-Şubat-Mart) | 29.03.2019 | 25.12.2019 |
Gölbaşı Meslek Yüksekokulu | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 25.12.2019 |
Gölbaşı Meslek Yüksekokulu | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 25.12.2019 |
Fen Edebiyat Fakültesi | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 06.12.2019 |
Özel Kalem (Genel Sekreterlik) | 1. Dönem (Ocak-Şubat-Mart) | 29.03.2019 | 30.09.2019 |
Özel Kalem (Genel Sekreterlik) | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 30.09.2019 |
Eczacılık Fakültesi | 2. Dönem (Nisan-Mayıs-Haziran) | 28.06.2019 | 07.10.2019 |
Eczacılık Fakültesi | 3. Dönem (Temmuz-Ağustos- Eylül) | 30.09.2019 | 07.10.2019 |