Taşınır Mal Yönetmeliğinin “Belge ve cetveller” başlıklı 10’uncu maddesinde ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere taşınır işlem fişi düzenleneceği, ihtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler için, tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar için, kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan

gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları için, dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri için, bütçenin temsil ve tanıtma giderleri tertibinden makam için alınan yiyecek ve içecekler için, taşınır işlem fişi düzenlenmeyeceği,

Mezkur Yönetmelik’in “Tüketim suretiyle çıkış” başlıklı 22’nci maddesinde ise tüketim malzemelerinin, Taşınır İstek Belgesi karşılığında düzenlenecek Taşınır İşlem Fişi ile çıkış kaydedileceği hükme bağlanmıştır.

Belediyenin taşınır işlemleri incelendiğinde,

• Taşınır İstek Belgesi düzenlenmeden tüketim malzemelerinin çıkışının yapıldığı,

  
  

• Doğrudan tüketime verilen mal ve malzemelere, taşıtların depolarına konulan akaryakıtlara, servislerce araçların bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalara Taşınır İşlem Fişi düzenlendiği,

• Depolanmak amacıyla alınan ve giriş işlemi yapılan akaryakıt, kum, çakıl gibi taşınırlar henüz kullanıma gönderilmediği halde söz konusu taşınırlar için taşınır çıkış işlemi yapıldığı,

böylece yukarıda ifade edilen Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddelerinin ihlal edildiği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; “Belediyemiz taşınır işlemlerinde;

• Düzenlenen her Taşınır Çıkış İşlemi için Taşınır İstek Belgesi düzenlenmekte olup Taşınır Kayıt Yetkilisi görevlilerince muhafaza edilmektedir. Muhasebeye gönderilen nüshasına yekûnu fazla olduğu için ekine eklenememiştir. Tüm Taşınır Kayıt Yetkililerince aynı hassasiyetin gösterilmesi için gerekli ikazlar yapılmıştır.

•2019 yılı itibari ile Doğrudan tüketime verilen mal ve malzemeler ile ilgili Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi işlemine son verilmiş olup gerekli hassasiyet gösterilecektir.

•Depolanmak amacıyla alınan ve giriş işlemi yapılan henüz kullanıma verilmeyen mal ve malzemeler için yapılan çıkış işlemleri için Taşınır Kayıt Yetkilileri ikaz edilmiş olup gerekli hassasiyet gösterilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından bulgu konusu hususlara iştirak edilmiş olup, bu doğrultuda işlem tesis edileceği belirtilmiştir. Yapılacak işlemlerin takibi için bulgu konusu

tespitin devam edip etmediği sonraki yıl denetimlerinde izlenecektir.