Üniversitenin 2019 yılı mali tablolarının incelenmesi sonucunda; 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının, eksik kayıt yapılması nedeniyle gerçek alacak tutarını yansıtmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 140 Kişilerden Alacaklar, “Hesaba İlişkin” başlıklı 82’nci maddesine göre; kişilerden alacaklar hesabı, kamu idarelerinin faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan ve kamu idarelerince tespit edilen kamu zararından doğan alacaklar ile diğer alacakların izlenmesi için kullanılmaktadır.

Mezkur Yönetmeliğin “Hesaba İlişkin İşlemler” başlıklı 83’üncü maddesinin üçüncü fıkrasında ise; mecburi hizmet kaydı ile çeşitli okullarda okutturulan veya staj için gönderilen memur, öğretmen, öğrenci ve benzerlerinden başarılı olamayan veya herhangi bir şekilde akdi ihlal edenlerden alınması gereken tutarların bu hesaba kaydedileceği belirtilmiştir.

Kişilerden Alacaklar Hesabı yardımcı defterleri ile Üniversite Hukuk Müşavirliğinden alınan bilgilerin karşılaştırılması sonucu; görevinden çekilmiş (müstafi) sayılan personele ilişkin olarak hukuki takipte olan toplam borç miktarından; kefalet senedine dayalı olan 1.544.632,18 TL’nin, 331.678,85 TL’sinin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edildiği, kalan 1.212.953,33 TL’nin ise bu hesapta yer almadığı görülmüştür.

Kişilerden Alacaklar Hesabına ilişkin tespitle ilgili gerekli güncelleme ve kayıtlar 2020 yılında yapılmış olsa da denetim görüşüne esas teşkil eden 2019 yılı mali tablolarında, 140 Kişilerden Alacaklar Hesabı’nın olması gerekenden 1.212.953,33 TL eksik gösterilmesi suretiyle hataya sebebiyet verildiği değerlendirilmiştir.