Kuruma ait taşınmazların muhasebe kayıtlarına tam ve doğru bir şekilde kaydedilmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in “Kayıt ve Kontrol İşlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde;

“Taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması esastır.

Kayıt işlemleri; taşınmaz giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması ve ilgili cetvellere kaydedilmesi süreçlerini kapsar.

Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin mülkiyetinde, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların kaydı ve yönetimi ile ilgili olarak bu Yönetmelik gereğince yapılması gereken kayıt ve kontrol işlemleri; kuruluş kanunları ile özel mevzuatlarındaki hükümler uyarınca, bu idarelerin yetkili ve görevli birimleri tarafından yapılır.

Taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri, bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara göre, harcama yetkilileri tarafından görevlendirilecek personele yaptırılabilir.” denildikten sonra, Yönetmelik’in 7’nci maddesine göre kayıt şekillerinin, 8’inci ve 9’uncu maddelerine göre taşınmazların numaralandırma ve dosyalama işlemlerinin, 10’uncu maddesine göre de cins tashihi işlemlerinin yapılması gerektiği kayıt altına alınmıştır.

Diğer yandan, aynı Yönetmelik’in geçici 1’inci maddesine göre taşınmaz kayıt işlemlerinin 31.12.2017 tarihine kadar tamamlanması gerektiği belirtilmiştir.

Sonuç olarak, taşınmaz kayıt işlemlerinin ilgili mevzuatta belirtilen usule uygun olarak gerçekleştirilmesi, taşınmaz icmal cetvellerinin konsolide edilmesi ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince taşınmazların mali tablolarda gösterilmesi gerekmektedir.

Ancak, idarenin 2020 yılına ilişkin hesap ve işlemlerin incelenmesi neticesinde, idareye ait taşınmazlarının tapu, kayıt, numaralandırma, dosyalama, değerlerinin güncellenmesi işlemleri ile muhasebeleştirme işlemlerinin Emlak İstimlak Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından ilgili Yönetmeliklere göre tamamlanmadığı tespit edilmiştir.

Yine incelemeler sonucunda, muhasebe işlemlerinin ilgili Yönetmeliklere göre tamamlanmaması nedeniyle Maddi Duran Varlık Hesaplarının mali tablolarda hatalı olarak yer aldığı da görülmüştür.

2016 ve 2019 yılları Sayıştay Raporlarında da yer alan söz konusu aksaklıkların giderilmemesinin ileride daha büyük aksaklıklara sebebiyet vereceği düşünülmektedir.