İdarenin kullandığı gelir otomasyon programında yer alan emanet tutarları ile 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı emanet tutarlarının birbirine eşit olmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 333 Emanetler Hesabı’na ilişkin “Hesabın Niteliği” başlıklı 260’ıncı maddesinde, emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

İdare tarafından kullanılan gelir otomasyon programı üzerinden yapılan inceleme neticesinde; iadesi veya mahsubu yapılan kişilere ait adi emanetlerden 7.893.992,67 TL’sinin gelir otomasyon programında gerekli eksiltmeler yapılmasına rağmen mali tablolarda 333 Emanetler Hesabı’nda izlenmeye devam edildiği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında, bulgu konusu hususa katılmış olup konunun düzeltilmesi için gerekli çalışmalara başlanıldığı belirtilmiştir.

İdarenin mali tablolarının doğru bilgi içermesini teminen, 333 Emanetler Hesabı’nda kayıtlı emanet tutarları ile kullanılan gelir otomasyon programındaki emanet tutarlarının birbirine eşit olması gerekmektedir.