Kurum muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesinde 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının mevcut durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmesi, geçici kabulü yapılan yapım işlerine ilişkin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında yer alan tutarların ise ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Fen İşleri Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’nden alınan bilgilere göre, 2020 yılsonu itibariyle ayrıntısı aşağıdaki tabloda gösterilen toplam 2.362.306,50 TL tutarın 258 no’lu hesaptan çıkarılarak ilgili maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir. Diğer taraftan 2020 yılsonu itibariyle henüz geçici kabulü yapılmamış toplam 12.827.734,17 TL tutarındaki yapım işlerinin ise 258 no’lu hesaba kaydedilerek takip edilmesi gerekmektedir. Söz konusu kayıtların yapılmaması nedeniyle Kurum yılsonu bilançosunda 258

Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı ve ilgili duran varlık hesapları toplam 15.190.040,67 TL hatalı bilgi vermiştir.

Tablo 9: 258 No’lu Hesaptan Çıkarılması/Eklenmesi Gereken Tutarlar