Belediye muhasebe kayıtları ve mali tablolarının incelenmesinde, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nın mevcut durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “258 Yapılmakta olan yatırımlar hesabı” başlıklı 204’üncü maddesinde;

“Bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.”

205’inci maddesinde; “Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı'nda takip edilmesi, geçici kabulü idarece onaylanan yapım işlerine ilişkin söz konusu hesapta yer alan tutarların ise ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.

Belediye birimlerinden alınan bilgilere göre, 2023 yıl sonu itibarıyla henüz geçici kabulü idarece onaylanmamış yapım işlerinin toplam tutarı aşağıdaki tabloda gösterildiği üzere 162.499.969,33 TL’dir. Oysa Kurum yıl sonu bilançosunun incelenmesinde 258 Hesabının bakiyesinin 756.319.068,68 TL olduğu görülmektedir. Dolayısıyla 2023 yıl sonu mali tablolarında 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 593.819.099,35 TL hatalı olmaktadır.

‌Tablo 8: Yıl Sonu İtibarıyla Geçici Kabulü İdarece Onaylanmamış Yapım İşleri

Kurum cevabında yapılmakta olan yatırımlar hesabına ilişkin bulguda belirtilen hususlara dikkat edileceği belirtilmektedir.

Sonuç olarak yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri ve açıklamalar çerçevesinde, yapımı devam eden maddi duran varlıklar için yapılan harcamaların 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında takip edilmesi, geçici kabulü İdarece onaylanan yapılan yapım işlerinin ise, 258 no’lu Hesaptan çıkarılarak ilgili maddi duran varlık hesaplarına aktarılması gerekmektedir.