Kurumun faaliyetlerinde kullanılmak üzere satın alınan yazılım lisansları ve yazılım güncelleme bedelleri 260 Haklar hesabında izlenmemiş ve doğrudan giderleştirilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210’uncu maddesinde 260 Haklar hesabının niteliği, 211'inci maddesinde ise işleyişi hüküm altına alınmıştır. Diğer yandan, ilgili varlıklar için ayrılacak amortisman oranları amortisman ve tükenme paylarına ilişkin

açıklamaların yer aldığı 47 sıra nolu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği ile belirlenmiş olup ilgili Tebliğ’in 6’ncı maddesinde;

“ …(2) Ancak, maliyet bedeli, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğinin eki listede yer alan dayanıklı taşınırların her biri için 14.000 TL’yi, 13/9/2006 tarihli ve 2006/10970 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelikte yer alan taşınmazlar için 34.000 TL’yi aşmayan duran varlıklar ile tutarına bakılmaksızın Maddi Olmayan Duran Varlıklar ve Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranı % 100 olarak belirlenmiştir. Diğer bir ifadeyle maliyet bedeli bu tutarlara kadar olan duran varlıklar, hesaplara alındığı yılın sonunda tamamen amorti edilir…” denilerek, maddi olmayan duran varlıklar için amortisman oranı %100 olarak belirlenmiştir.

Yapılan inceleme sonucunda Belediyenin 2020 yılında toplam 141.154,46 TL yazılım lisans alımı yaptığı ve bu harcamalarını doğrudan giderleştirdiği görülmüştür. Yukarıdaki mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere bu kapsamdaki harcamaların 260 Haklar hesabında aktifleştirilmesi ve yılsonunda bu varlıkların tamamı için amortisman ayrılması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabından gerekli düzeltmenin yapıldığı anlaşılmıştır. Ancak düzeltme kaydı 2021 yılı içinde yapıldığından 2020 yılı mali tablolarına bir etkisi bulunmamaktadır.