Belediyenin lisans hakkına sahip olduğu bilgisayar programlarından bir kısmının 260 Haklar hesabında izlenmediği görülmüştür.

MİBMY’nin 210’uncu maddesinde, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için 260 Haklar hesabının kullanılacağı; 214’üncü maddesinde ise maddi olmayan duran varlık bedellerinin kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş amortismanlar hesabının kullanılacağı hükme bağlanmıştır.

Öte yandan 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde 260 Haklar hesabında yer alan varlıkların yıl sonunda %100 amortismana tabi olacağı belirtilmektedir.

Yapılan incelemede, İdarenin kullanım lisansı hakkına sahip olduğu ve aşağıdaki tabloda detayları verilen bilgisayar yazılım programlarının tamamının 260 Haklar hesabına kaydedilmediği doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Tablo 8: Kullanılan Bilgisayar Programları ve Lisans Hakları

Yukarıdaki tabloda ayrıntıları gösterilen ve belediyenin sahip olduğu maddi olmayan duran varlıkların değeri 139.970,00 TL olmasına karşın, 2020 yılı Bilançosu 260 Haklar hesabında 19.964,65 TL tutarında kayıt mevcuttur.

Bu itibarla, maddi olmayan duran varlıkların tamamının 260 Haklar hesabına kaydedilmesi ve kaydedilen bu tutarların yıl sonunda 268 Birikmiş amortismanlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. İdarece 2020 yılında, maddi olmayan duran varlıklar açıklanan şekilde izlenmediğinden, bilançoda yer alan 260 Haklar hesabı ve 268 Birikmiş amortismanlar hesabı 120.005,35 TL tutarında eksik gösterilmiştir.