Yurtdışı geçici görev yolluğu avansı olarak verilen meblağların, 161 Personel Avansları Hesabı yerine 160 İş Avans ve Kredileri Hesabında izlendiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 160 İş Avans ve Kredileri Hesabının mahiyetinin izah edildiği 124’üncü maddesinde; idarece mevzuatı gereğince bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen iş avans ve kredilerinin izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı, mezkûr Yönetmelik’in 161 Personel Avansları Hesabının mahiyetinin izah edildiği 127’nci maddesinde ise; mevzuatı uyarınca verilen sürekli ve geçici görev yolluğu avanslarının bu hesapta izleneceği ifade edilmiştir.

İdareye ait cari yıl görev yolluğu avansları incelendiğinde; geçici görev yolluğu olarak verilmiş avansların 160 İş Avans ve Kredileri Hesabında izlendiği ve 161 Personel Avansları Hesabının ise geçmiş yıllardan beri hiç kullanılmadığı anlaşılmıştır. Mevzubahis avanslar 2022 sonu itibarıyla kapatılmış olup bilançoda hataya sebep olmasa da, geçici görev yolluğu avanslarının yıl içinde 161 Personel Avansları Hesabında izlenmemesi mevzuata aykırı bir hal teşkil etmiştir.

İdare verdiği cevapta, bulgu konusuna iştirak etmiş olup bundan sonra Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin avanslar ve 161 Personel Avansları Hesabının kullanımı ile ilgili hükümlerine titizlikle uyulacağını ifade etmiştir.

Yukarıda açıklandığı üzere, görev yolluğu avanslarının 161 Personel Avansları Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.