İdare tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre doğrudan temin usulü ile gerçekleştirilen alımlarda mal ve hizmetlerin niteliklerine ait detaylara yeterince yer verilmeden fiyat teklifi alındığı görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 4’üncü maddesinde doğrudan temin, Kanun'da belirtilen ihtiyaçların, idare tarafından davet edilen isteklilerle teknik şartların ve fiyatın görüşülerek doğrudan temin edilebildiği usul olarak tanımlanmış olup teklif alma yazısında ihtiyaçların özellikleri açıkça belirtilmeli ve bu ihtiyaçlara göre teklif alınmalıdır.

Ancak doğrudan temin usulü ile yapılan bazı mal ve hizmet alımlarında İdarenin ihtiyaçlarıyla ilgili yeterince detay verilmeden fiyat teklifi alındığı görülmüştür. Örneğin; Destek Hizmetleri Müdürlüğünce yapılan bir alımda piyasa fiyat araştırması teklif mektubunda istek konusu dijital baskı yaptırılması, bir diğer alımda ise masa ve koltuk alınması şeklinde belirtilmiştir. Yine Spor İşleri Müdürlüğünce yapılan gençlik merkezindeki camlara film uygulaması işinde istek konusu cam filmi uygulaması olarak belirtilmiştir. Örnek gösterilen alımlardan da anlaşılacağı üzere alım yapılacak işe ve mallara ilişkin yeterince ayrıntı verilmemesi, verilecek fiyat tekliflerini önemli ölçüde etkileyecek ve rekabeti engelleyecektir. Kaldı ki örnek verilen alımlardan, kaç metrekare alana uygulanacağı, karartı oranı, kalite ve standardı gibi ayrıntıları belli olmayan cam filmi uygulaması işine fiyat teklifi veren firmaların nasıl teklif verdiği anlaşılamamıştır.

İdare tarafından verilen cevapta bundan sonra yapılacak alımlarda gerekli özenin gösterileceği ifade edilmiştir.

Yapılan açıklamalar doğrultusunda doğrudan temin usulü ile yapılan mal ve hizmet alımlarında ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlere ait niteliklerin açıkça belirtilmesi ve buna göre fiyat araştırması yapılması gerekmektedir.