Kiracılardan tahsil edilmesi gereken elektrik, doğalgaz, su bedellerinin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “14 Diğer Alacaklar” başlıklı 81’inci maddesinde diğer alacaklar hesap grubunun, faaliyet alacakları ve kurum alacakları dışında kalan alacakların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Üniversite tarafından kiraya verilen çeşitli taşınmazlara ilişkin olarak her ay tahakkuk eden ve kira sözleşmeleri gereğince kiralayanlar tarafından ödenmesi gereken elektrik, su ve doğalgaz giderlerinden doğan alacakların 140 Kişilerden Alacaklar hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Yapılan denetimlerde; Üniversite tarafından kiraya verilen taşınmazların işletilmesi sırasında kullanılan elektrik, su ve doğalgaz giderlerinin 430.936,76 TL olduğu, 31.12.2022 tarihine kadar oluşan bu tutardan 199.867,67 TL’sinin yılı içinde tahsil edildiği, ancak kalan 231.069,09 TL alacağın 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına kaydedilmediği anlaşılmıştır. 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının kaydedilmesi gerekirken kaydedilmeyen 231.069,09 TL kadar 2022 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya neden olunmuştur.

Kamu İdaresi cevabında; kiralama işlemiyle ilgilenen harcama birimi ile irtibat kurularak kiracıların ödemesi gereken elektrik, su ve doğalgaz bedellerinin takibi sağlanarak zamanında ödenmeyen kısımların 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına alınarak tahsili yoluna gidileceği belirtilmiştir.

Sonuç olarak; Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine aykırı olarak 140 Kişilerden Alacaklar Hesabının borcuna ve 600 Gelirler Hesabının alacağına kaydedilmesi gerekirken, kaydedilmeyen söz konusu tutar kadar 2022 yılı Bilançosu ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda hataya neden olunmuştur.