2019 yılı içindeki muhasebe kayıtlarından bazılarında yapılan hataların yeni bir muhasebe işlemiyle değil eski işlemin üzerinde değişiklik yapmak suretiyle düzeltildiği görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi” başlıklı 40’ıncı maddesinde, döner sermaye işletmelerinin muhasebe birimlerinin, muhasebe işlemlerini, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1”den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedecekleri, muhasebe kayıtlarının ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilebileceği, muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verileceği belirtilmektedir.

Öte yandan aynı Yönetmeliğin "Muhasebe yetkilisinin sorumlulukları” başlıklı 15'inci maddesinde de muhasebe yetkililerinin muhasebe kayıtlarının usulüne uygun şekilde tutulmasından sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır.

19.06.2019 tarih ve 555 No.lu Muhasebe İşlem Fişi ile hatalı bir bankadan çıkış kaydı yapılmış, sonrasında bu kayıt silinmiş ve bu yevmiye numarası bir teminat alım kaydı için kullanılmış, hatalı kayıt ise 20.06.2019 tarih ve 558 No.lu yevmiye ile düzeltilmiştir.

12.06.2019 tarih ve 510 No.lu Muhasebe İşlem Fişi ile yapılan kayıtta bir rakam hatası yapılması üzerine bu kayıt silinmiş, aynı yevmiye numarası kullanılarak ve başka bir Muhasebe İşlem Fişi düzenlenerek düzeltme işlemi yapılmıştır.

28.02.2019 tarih ve 167 No.lu Muhasebe İşlem Fişi ile 362 Ödenecek Döner Sermaye Yükümlülükleri Hesabının yardımcı hesap kodunun hatalı girilmesi üzerine bu kayıt silinmiş aynı yevmiye numarası kullanılarak ve başka bir Muhasebe İşlem Fişi düzenlenerek düzeltme işlemi yapılmıştır.

Bahsedilen hataların düzeltilmesinde, hatalı kaydın sonradan silinmesi, silinen yevmiyenin başka bir işlemde kullanılması, düzeltme işleminin silinen yevmiye üzerinde yapılması gibi uygulamalar yerine, söz konusu Yönetmeliğe uygun olarak, hatalı kaydın ve yevmiye numarasının yerinde bırakılarak düzeltme işleminin yeni bir muhasebe kaydıyla yapılması gerekmektedir. Yukarıda örneklenen şekilde yapılan düzeltmeler ise muhasebe kayıtlarının güvenilirlik ve doğru bilgi verme özelliklerini zayıflatmaktadır.