Yevmiye defterinde yer alan muhasebe kayıtlarında geriye dönük olarak işlem tesis edildiği görülmüştür.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt Düzeni ve Kayıt Düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesine göre; kamu idarelerinin muhasebe birimleri tarafından muhasebe işlemleri, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedilir. Muhasebe kayıtları ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verilir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere, muhasebe kayıtlarında bir değişiklik ancak yeni bir muhasebe kaydıyla yapılabilmektedir. Belediyenin muhasebe kayıt sisteminin geriye dönük işlem yapmaya izin verdiği ve toplam 800 adet yevmiyede geriye dönük olarak muhasebe kaydının yapıldığı tespit edilmiştir. Söz konusu tespit 2020 yılı Sayıştay Denetim Raporu’nda da yer almış olup hatalı uygulama devam etmektedir.

Kamu idaresi cevabında, geriye dönük olarak muhasebe sisteminde kayıtların değiştirilmesiyle ilgili olarak 2021 yılı içerisinde ne kadar hassasiyet gösterilmiş ise de geriye dönük kayıtların yapılmak zorunda kalındığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, yapılan işlemlerin gerek mevzuat açısından gerekse muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.