İdarenin mülkiyetinde bulunan ve çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitirmiş olan maddi duran varlıklar 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına aktarılmamakta, bu duran varlıklar için daha önce ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmemekte, hurdaya ayrılan bu duran varlıklar 630-Giderler Hesabı kullanılmak suretiyle doğrudan kayıtlardan çıkartılmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253-Tesis, Makine ve Cihazlar, Taşıtlar ve 255-Demirbaşlar Hesaplarının işleyişine ilişkin 195,197 ve 199’uncu maddelerinde eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle maddi duran varlık olma vasfı ortadan kalkan ve kullanılma imkanı kalmayan varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına; bu varlıklara ilişkin ayrılmış olan amortisman tutarlarının ise 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılması gerektiği belirtilmektedir.

Aynı Yönetmelik’in elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklara ilişkin 224, 225 ve 228’inci maddelerine göre ise; herhangi bir sebeple kullanılma olanağını kaybeden ve hurdaya ayrılmış olan bu varlıklar elden çıkarılıncaya kadar 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında bu varlıklara ait amortisman tutarlarının ise 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Bunun yanında 47 sıra numaralı Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin Tebliğ’in “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin (7) numaralı fıkrasında ise çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamının amortismana tabi tutulacağı ifade edilmiştir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; 2020 yılı hesap dönemde İdare tarafından kullanım olanaklarını yitirmesi dolayısıyla hurdaya ayrılmasına karar verilen toplam 108.628,23 TL tutarlık dayanıklı taşınırın 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran

Varlıklar Hesabına aktarılmayarak doğrudan hesaplardan çıkarıldığı anlaşılmış olup söz konusu malzemeler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Tablo 13: Hurdaya Ayrılmasına Karar Verilen Dayanıklı Taşınırlara İlişkin İcmal

Yukarıdaki tabloda yer verilen dayanıklı taşınırların kullanım ömrünün tamamlanması dolayısıyla hurdaya ayrılmasına karar verilmiş olmakla birlikte, bu dayanıklı taşınırlar hakkında ilgili mevzuatta belirtilen muhasebe işlemleri yapılmamış, bunun yerine doğrudan kayıtlardan çıkartılmış, ayrıca birikmiş amortismanlarına ilişkin olarak herhangi bir işlem tesis edilmemiştir.

Denetim tespitine binaen, İdare tarafından; hurdaya ayrılmış duran varlıkların muhasebe kayıtlarının 2021 yılında mevzuata uygun olarak yapılacağı ifade edilmiştir.

Ancak, bulguda belirtilen muhasebe kayıtlarının ilgili yılında yapılmaması nedeniyle; İdarenin 2020 yılı mali tablolarında, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı 108.628,23 TL kadar eksik tutarla yer almıştır.