İdarenin sahip olduğu taşıtlar diğer tüm taşıtlar gibi tescil edilmekte ve emniyet

müdürlükleri kayıtlarında yer almaktadır. Kamu kurum ve kuruluşları ise sahibi oldukları taşıtları ayrıca envanter kayıtlarında tutmakta ve bu kayıtlar vesilesiyle kontrol ve denetim işlemlerini gerçekleştirmektedirler. Gerek emniyet müdürlükleri gerekse de idarelerin kendi bilgi sistemlerinde taşıtlar kayıt altına alındığından her iki kaydın birbiri ile eş olması gerektiği açıktır.

Avcılar İlçe Emniyet Müdürlüğünden alınan Avcılar Belediyesi adına tescil edilmiş araçların listesi ile Kurum taşıtlarına ilişkin envanter kayıtlarının karşılaştırılması sonucunda;

18 adet taşıtın İdare adına Emniyet Müdürlüğünde tescilli olmasına rağmen idarenin kayıtlarında bulunmadığı tespit edilmiştir. Envanterde bulunmayan taşıtlara ilişkin detaylı bilgilere aşağıdaki tabloda yer verilmiştir:

Tablo 14: Belediye adına tescilli olup belediyenin envanterinde bulunmayan taşıtlar

Yukarıda yer verilen tablonun 4’üncü sırasında yer alan 34 AB 271 plakalı aracın 22.07.2011 tarih ve 1052 sayılı Encümen kararı ile Çanakkale Enez Belediyesine tahsis edildiği, ancak tahsis kararının 29.04.2014 tarih ve 317 sayılı Encümen kararı ile kaldırıldığı görülmüş olup, söz konusu aracın ilgili Belediye tarafından iade edilmemesi sebebiyle sürecin mahkemeye taşındığı tespit edilmiştir. Ancak tabloda yer alan diğer araçlar için herhangi bir

tahsis kararına rastlanılmamıştır.

İdarenin envanter kayıtlarının fiili durumla uyar hale getirilmesi, emniyet kayıtlarında yer alan araçların şu anda nerede olduğunun tespitinin yapılması, hurdaya ayrılanlar için gerekli işlemlerin yapılarak emniyet kayıtlarından düşürülmesi ve nihayetinde ilgili taşınırların muhasebede gerçek durumu yansıtacak ve doğru bilgi verecek şekilde gösterilmesinin sağlanması gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında özetle; Belediye adına tescil edilmiş araçlar listesinde yer almayan araçların, hurda durumunda bulunan ve işlemleri devam eden araçlar olduğu, taşıtların hurda işlemlerinin yapıldığı, ancak üzerlerinde haciz bulunması nedeniyle hurdaya ayırma işlemlerinin tamamlanamadığı, Hukuk İşleri Müdürlüğüne Belediye araçlarının haciz işlemlerinin kaldırılması için yazı yazıldığı ve işlemlerin devam ettiği,

34 RV 630 plakalı taşıtın bulguda belirlenen tarihe kadar kayıtlarda bulunmadığı, Avcılar Belediyesi Encümen Kararı ile söz konusu aracın çok eski tarihlerde hibe edildiğinin tespit edildiği, 12 Eylül 1980 tarihinde askeri darbe ile Avcılar Belediye Başkanlığının kapatılmasından sonra bu aracın nerede olduğunun bilinmediği anlaşıldığından ivedi olarak aracın trafik terkin işlemlerinin başlatıldığı,

Bulgu konusundaki hususların hassasiyetle takip edileceği ve bir daha olmaması için gerekli tedbirlerin alınacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak Mevzuatımız uyarınca hurdaya çıkarılan araçların tescil kayıtları silinmektedir. İdare tarafından yapılan uygulamada ise kullanılmaz durumda olan araçlar hacizli olduğundan tescil kayıtlarının silinmesi işlemi yapılmamış, ancak bu araçlar envanter kayıtlarından silinmiştir. Söz konusu araçların tescil kayıtları silinip yasal olarak hurdaya ayrılana kadar geçen süreçte tekrar envanter kayıtlarına alınarak takibinin sağlanması gerekmektedir. 34 RV 630 plakalı araç için ise gerekli yasal işlemlere ivedilikle başlanmalıdır. Bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.