Üniversite tarafından 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmesi gereken bazı tutarlar bu hesapta muhasebeleştirilmeyerek doğrudan ilgili maddi duran varlık hesabına kaydedilmektedir.

Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının niteliğinin açıklandığı Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesine göre bu hesap, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte, ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılır.

Aynı Yönetmelik’in 188’inci maddesinde adı geçen hesabın işleyişi açıklanmış ve tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıdaki mevzuat hükümlerinde; yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerektiği, geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte ise 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen tutarların ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerektiği belirtilmiştir.

Üniversite tarafından 2020 yılı içerisinde tasfiye edilerek geçici kabulü yapılan “Niğde İli Cullaz Sok 9 ve 25 Parselde Bulunan Üniversitemize Ait Tarihi Evin Restorasyon Yapım

İşi”nde geçici kabul işlemi yapılıncaya kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gereken 955.157,00 TL tutarın 252 Binalar Hesabında izlendiği anlaşılmıştır.

Ayrıca yapımı süren “Niğde İli Cullaz Sok 9 ve 25 Parselde Bulunan Üniversitemize Ait Tarihi Evin Restorasyon Yapım İşi İkmal İnşaatı” işi ile “Niğde İli Cullaz Sok 24 Parselde Bulunan Üniversitemize Ait Tarihi Evin Restorasyon Yapım İşi”ne ait belge ve kayıtlardan; 2020 yılı içerisinde geçici kabulü yapılmadığı için 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmesi gereken toplam 1.204.392,68 TL’nin 252 Binalar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi her ne kadar 2021 yılı içerisinde söz konusu muhasebe kayıtlarının düzeltildiğini bildirmişse de 2020 yıl sonu itibarıyla mali tablolarda 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 1.204.392,68 TL eksik 252 Binalar Hesabı ise aynı tutarda fazla görünmektedir.