Spor İstanbul'un yaptığı sponsorluk sözleşmelerinden bazılarında, sözleşme hükümlerine aykırı olarak fatura kesiminde gecikildiği, bazılarında sözleşmeye esas tahsilatın geç yapıldığı anlaşılmıştır.

Spor İstanbul’un İBB’nin açtığı ihale kapsamında organizasyonunu gerçekleştirdiği İstanbul Maratonu, İstanbul Yarı Maratonu ve İstanbulu Koşuyorum etapları ile ilgili sponsorluk sözleşmelerinin uygulanmasında yapılan usul hatalarından örneklere aşağıda yer verilmiştir:

-Şirket tarafından ilgili firmaya kesilen fatura sözleşmeye uygun olarak 16.11.2021 tarihinde kesilmiş olmasına rağmen tahsilat 02.12.2021 de yapılmıştır. Sözleşmede fatura kesiminden itibaren on gün içerisinde tahsilatın yapılması gerektiği ifade edilmesine rağmen herhangi bir gecikme zammı veya faizi uygulanmamıştır.

-Firma ile yapılan sözleşmede faturaların faaliyet tarihinden 15 gün önce kesileceği ve fatura tarihinden itibaren on gün içerisinde de tahsil edilmeleri gerektiğine ilişkin hüküm yer almaktayken, 2021 İstanbul Maratonuna (etkinlik tarihi: 07.11.2021) ve İstanbulu Koşuyorum etaplarına ilişkin faturalar sırasıyla; 16.11.2021 ve 30.11.2021 tarihlerinde düzenlenmiş, tahsilatlar ise sözleşme hükümlerine aykırı olarak 15.12.2021 tarihinde yapılmıştır. 2021 İstanbul Yarı Maratonuna (etkinlik tarihi: 04.04.2021) ilişkin fatura ise 28.04.2021’de kesilmiş, tahsilat ise, yine sözleşmede öngörülenden daha uzun sürede olmak üzere, 25.08.2021 tarihinde yapılmıştır.

-Bir firma ile yapılan sözleşmeye göre de, etkinlikten sonra kesilecek faturanın tebliğinden itibaren 15 işgünü içinde tahsilatının yapılması gerekmektedir. İstanbul Yarı Maratonuna (etkinlik tarihi: 04.04.2021) ilişkin fatura 22.04.2021 tarihinde kesilmişken tahsilat 07.05.2021 tarihinde yapılmıştır. Ayrıca sözleşme çerçevesinde etkinliğin yapıldığı aya göre Yİ-ÜFE ve TÜFE oranlarında artış yapılması gerekmektedir. Bu durumun inceleme sürecinde

Şirket yönetimi ile paylaşılması sonucunda, eksik tahsil edilen bazı sponsorluk gelirlerine ilişkin fark faturaları kesilerek tahsilat yapılmıştır.

-Bir firma ile yapılan sözleşmeye göre ise, fatura tarihinden itibaren on gün içinde tahsilatın yapılması gerekmesine rağmen bu süre aşılmıştır. Fatura 03.10.2021 tarihli olmasına rağmen tahsilat 16.11.2021 tarihinde yapılmıştır.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun “Hukuki Sorumluluk” başlıklı on birinci bölümünün “V - Kurucuların, yönetim kurulu üyelerinin, yöneticilerin ve tasfiye memurlarının sorumluluğu” başlıklı 553’üncü maddesinde;

“(1) Kurucular, yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve tasfiye memurları, kanundan ve esas sözleşmeden doğan yükümlülüklerini kusurlarıyla ihlal ettikleri takdirde, (…) hem şirkete hem pay sahiplerine hem de şirket alacaklılarına karşı verdikleri zarardan sorumludurlar…”

“Özen ve bağlılık yükümlülüğü” başlıklı 369’uncu maddesinde ise;

“Yönetim kurulu üyeleri ve yönetimle görevli üçüncü kişiler, görevlerini tedbirli bir yöneticinin özeniyle yerine getirmek ve şirketin menfaatlerini dürüstlük kurallarına uyarak gözetmek yükümlülüğü altındadırlar.203 ilâ 205 inci madde hükümleri saklıdır.” denilmek suretiyle,

Yönetim kurulu üyeleri ve yönetimde yer alanların şirketin menfaatlerine uygun şekilde hareket etmeleri gerektiği hükme bağlanmıştır. Yönetimde yer alanlar, kendilerine verilen görevleri yerine getirirken ve yetkileri kullanırken, tedbirli bir yöneticinin özeniyle hareket etmeli ve şirketin menfaatlerini gözetmelidirler. Bu özen ve sadakat yükümlülükleri; kanun, şirketin esas sözleşmesi, iç yönergesi ve yönetim kurulu kararlarıyla verilen tüm yetki ve görevleri kapsamaktadır. Yönetimde yer alanlar, bu yükümlülüklerini kusurlarıyla ihlal etmeleri halinde şirketin, pay sahiplerinin ve şirketin alacaklılarının uğradığı zararlardan sorumlu olurlar.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, Şirket tarafından; pandeminin, tedarikçilerin mali durumunu ve nakit akışını etkilediği ve bu sebeple tahsilatlarda gecikmelerin olduğu, benzeri gecikmelerin yaşanmaması ve faturaların zamanında tahsili amacıyla her türlü önlemin alınacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, Şirketin yaptığı sözleşmeler gereğince yapılması gereken tahsilatlara ilişkin süreçlerin, Şirket menfaatlerine ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yürütülmesi gerektiği düşünülmektedir.