Belediyenin geçmiş yıllarda başlayıp ödemesi 2021 yılında devam eden bazı yapım işlerine ait hakediş ödemelerinde mevzuata aykırı olarak 834-Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabının kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabının niteliğinin açıklandığı 136’ncı maddesinde; bu hesabın, bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen avans ve kredilerden mahsup dönemine aktarılan tutarların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Bununla beraber aynı Yönetmeliğin 834-Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabının niteliğini düzenleyen 394’üncü maddesinde; bu hesabın, mahsup dönemine aktarılan ön ödemelerden bütçe giderine dönüşenlerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Hesabın işleyişi başlıklı 396’ncı maddesinde ise; mahsup dönemine aktarılan ön ödemelerden belgeleri verilerek mahsubu yapılanların bir taraftan 630-Giderler Hesabı veya ilgili varlık hesabına borç, 165-Mahsup Dönemine Aktarılan Avans ve Krediler Hesabına alacak; diğer taraftan bu hesaba borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; Belediyenin geçmiş yıllarda başlayıp ödemesi 2021 yılında yapılan bazı yapım işlerine ait çeşitli hakediş ödemelerinde 830-Bütçe Giderleri Hesabı yerine, 834- Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabının kullanıldığı görülmüştür. Ancak yukarıda yer verilen

mevzuat hükümleri uyarınca, 834 no.lu hesabın mahsup dönemine aktarılmış olan ön ödemelerin mahsubunda kullanılması gerekmektedir.

Sonuç olarak; bazı hakediş ödemelerinin hatalı hesaba kaydedilmesi nedeniyle 834- Geçen Yıl Bütçe Mahsupları Hesabına 29.642.230,41 TL fazladan kayıt yapılmıştır.

Kamu idaresi cevabında, konu ile ilgili gerekli hassasiyetin gösterileceği belirtilmiştir.