"Tiyatro ve Çok Amaçlı Kültürel Tesis İnşaatı" yapım işine ait hakediş ödemelerinin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına alınmadan doğrudan ilgili duran varlık hesabına alınarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının işleyişini düzenleyen 205’inci maddesinde,

"(1) Yapılmakta olan yatırımlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

1. Borç

   1. Gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sâri olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarlar, bir taraftan bu hesaba borç,

      ...

2. Alacak

   1. Tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarlar bu hesaba alacak,

ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir…”

Hükmü bulunmaktadır.

Yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderleri geçici kabule tabi olan işlerde tutanağın onaylandığı tarihe, diğer hallerde ise işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihe kadar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmelidir. Geçici kabul tutanağı onaylandığı tarihten veya işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihten itibaren ise ilgili maddi duran varlık hesabına alınması gerekmektedir.

Tiyatro ve Çok Amaçlı Kültürel Tesis İnşaatı yapım işine ait 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kaydedilmesi gereken 4.331.099,61 TL'nin doğrudan ilgili maddi duran varlık hesabına alınması sonucu, 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı 4.331.099,61 TL eksik, 252 Binalar Hesabı ise söz konusu tutar kadar fazla görünmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Kurumumuz tarafından ihalesi yapılarak devam eden yapım işlerine ait hakkediş ödemelerinde 252 Binalar hesabı kullanılmış olup devam eden işlerle ilgili düzeltme kaydı yapılarak 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına kayıt yapılmıştır.”

Denilmiştir.

Sonuç olarak Bulgumuzda belirtilen hususlar İdare tarafından kabul edilerek 27.05.2019 tarihli muhasebe işlem fişiyle düzeltme kaydı yapılarak Tiyatro ve Çok Amaçlı Kültürel Tesis İnşaatı yapım işine ait 4.331.099,61 TL’lik tutar 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına aktarılmıştır.

Söz konusu tutarın 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmemesinin mevcut mali mevzuata aykırı olduğu ve İdarenin 2018 yılı mali tablolarının gerçek durumunu tam olarak yansıtmamasına sebep olduğu değerlendirilmiştir.