Şirketin hazırladığı yıllık faaliyet raporu mevzuatta belirtilen sürede hazırlanmamıştır. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na istinaden 28.08.2012 tarihli ve 28395 sayılı Resmi

Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik’in 16’ncı maddesinde;

“Yıllık faaliyet raporu ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanır. Şirketin yönetim organı başkanı ve üyeleri tarafından imzalanarak onaylanır. Yönetim organı üyelerinden herhangi birinin yıllık faaliyet raporunda yer alan bilgilerle ilgili farklı görüşte olması halinde, itiraz ettiği hususlar gerekçeleri ile birlikte yıllık faaliyet raporunda belirtilir.” hükümleri yer almaktadır.

Söz konusu Kanun ve Yönetmelik hükümleri gereğince, faaliyet raporunun hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içerisinde hazırlanması gerekmektedir. Yapılan incelemede, hesap döneminin bitimini iki ay geçmesine rağmen Şirketin 2020 yılı faaliyet raporunun hazırlanmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti sonrasında, Şirket tarafından; mevzuat gereğince genel kurulların Mart ayının sonuna kadar yapılabilme imkanı olması sebebiyle faaliyet raporunun hazırlanması için de üç aylık zımnen bir imkân tanındığı ifade edilmiştir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 514’üncü maddesi uyarınca yıllık faaliyet raporu bilanço gününü izleyen hesap döneminin ilk üç ayı içinde hazırlanmalıdır. Ancak Yönetmelik'te bu süre kısaltılmıştır. Buna göre yıllık faaliyet raporunun ilgili olduğu hesap döneminin bitimini izleyen iki ay içinde hazırlanması gerekmektedir. Ancak genel kurul toplantısının faaliyet dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılması; toplantı tarihinden önce yıllık faaliyet

raporunun şirketin merkez ve şubelerinde, pay sahiplerinin incelemesine hazır bulundurulması; yıllık faaliyet raporu içinde yer alan finansal bilgilerin, denetlenen finansal tablolar ile tutarlı olup olmadığı ve gerçeği yansıtıp yansıtmadığının bağımsız denetim kapsamında olması hususları Yönetmelikle yapılan düzenlemeyi anlamlı kılmaktadır. Genel kurul sürecinin Mart ayı sonuna kadar olmasına karşın faaliyet raporu sürecinin Yönetmelik çerçevesinde ele alınması gerektiği düşünülmektedir.

Sonuç olarak, Şirketin yıllık faaliyet raporlarını mevzuatın öngördüğü sürede hazırlanası gerekmektedir.