Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların hurdaya ayırma işlemlerinin bir kısmında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına gerekli kayıtların yapılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 225’inci maddesinde; kullanım olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların, kayıtlı değerleri üzerinden 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının ise 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yönetmelik hükümlerinden de anlaşılacağı üzere herhangi bir maddi duran varlık hurdaya ayrıldığında hurda aşamasının izlenmesi için 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı kullanılmalıdır. Böylece hurdaya ayrılmış taşınır muhasebe kayıtlarında görülebilecektir.

Yapılan incelemelerde 2021 yılı içerisinde hurdaya ayrılmasına rağmen yukarıda açıklanan mevzuat hükümleri gereğince gerekli muhasebeleştirme işlemleri yapılmayan 63.900,69 TL değerinde maddi duran varlık bulunduğu tespit edilmiştir. Söz konusu bu durum Belediyenin 2021 yılı bilançosunda 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının 63.900,69 TL eksik görünmesine sebebiyet vermiştir.

Gerek mali tabloların doğruluğunun ve güvenilirliğinin sağlanabilmesi gerekse hurdaya ayrılmış varlıkların takibinin sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi için Belediye tarafından hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların elden çıkarılıncaya kadar 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına, birikmiş amortisman tutarlarının ise 299-Birikmiş Amortisman Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında, yukarıda belirtilen hususla ilgili gerekli düzeltme ve muhasebeleştirme işleminin yapıldığı belirtilmiş olup 2022 yılında yapılan düzeltme kaydının 2021 yıl sonu mali tablolarının hatalı olmasına etkisi olmamaktadır.