Mersin Mezitli Belediyesinde alınan malzemelerin birçoğunun tüketimi yapılmış olmasına rağmen 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının alacağına herhangi bir kayıt yapılmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 15 Stoklar hesap grubuna ait işlemleri düzenleyen 114’üncü maddesinde;

“…

(4) Stokların çıkışı ve muhtelif harcama birimlerinin ambarları arasındaki devir işlemleri, ilgili harcama birimince düzenlenen taşınır işlem fişleri ile muhasebe birimine bildirilir ve hesaplara kaydedilir. Ancak, “150-İlk Madde ve Malzeme Hesabı”nda izlenen tüketim malzemelerinden kullanılmış olanların, muhasebeleştirme işlemleri kullanıma ilişkin taşınır işlem fişleri yerine üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede taşınır işlem fişlerindeki çıkışları gösteren onaylı bir liste ile en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebeleştirilmesi zorunludur.” hükmüne yer verilmiştir.

Bu hüküm uyarınca, kullanılmış olan tüketim malzemelerinin belirlenmiş sürelerde

muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Kurumda, tüketilen mal ve malzemelere ilişkin muhasebe kayıtlarının yapılmaması 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabın gerçek durumu yansıtmamasına neden olmaktadır.

Kamu idaresi cevabında; “Kullanıma verilen tüketim malzemeleri satın alındığı zaman İlk Madde ve Malzeme Hesabına alınmakta, birimlerin talepleri doğrultusunda yapılan tüketimlerin ilgili hesaptan düşümü yılsonunda toplu olarak yapılmaktadır. Stoklu çalışma işlemimizde süre anlamında bir gecikme oluşmaktadır. Gerekli tetkikler yapılarak bir çözüm yolu bulunması ve bulgu konusu eksikliğin giderilmesi için çalışma yapılmaktadır.” Denilmektedir.

Sonuç olarak; Kurum, yapılan tüketimlerin ilgili hesaptan düşümünün yılsonunda toplu olarak yapıldığını ve eksikliklerin giderilmesi için çalışmaların devam ettiğini bildirmiştir. Ancak, yılı içinde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının alacağına, bu düşümü gösterecek herhangi bir kayıtın yapılmamış olması nedeniyle 2018 yılı mali tabloları tam ve doğru bilgi vermemektedir.