Üniversite’de banka kartı ile gelir tahsilat işlemi yapılıyor olmasına rağmen ilgili tutarların 109 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabına kullanılmadan doğrudan 102 Bankalar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 109 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabının niteliğini açıklayan 38’inci maddesinde bu hesabın muhasebe birimince banka kredi kartlarıyla yapılan tahsilat ve bunlara ilişkin olarak yapılan mahsup ve iade işlemlerinin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.

Aynı Yönetmelik’in “Hesabın İşleyişi” başlıklı 39’uncu maddesine göre ise; banka kredi kartlarıyla yapılan tahsilatlar 109 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedilmeli, banka kredi kartlarıyla yapılan tahsilatlar nedeniyle muhasebe biriminin banka hesabına aktarılan tutarlar bu hesaba alacak, 102 Banka Hesabına borç kaydedilmelidir.

Üniversite’nin 2020 yılı yevmiye kayıtlarının incelenmesi neticesinde toplam 1.536.529,70 TL kredi kartı ile tahsilat yapılmasına rağmen, 109 Banka Kredi Kartlarından

Alacaklar Hesabına söz konusu tahsilatlara ilişkin herhangi bir kaydın yapılmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi tarafından her ne kadar 2021 yılından itibaren banka kartları ile yapılan tahsilatların 109 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabına kaydedileceği bildirilmiş ise de Kurum 2020 yılsonu mizanında bahse konu hesap hiç görünmediği gibi, söz konusu eksik muhasebeleştirme işlemi, 2020 yılı Bilançosunda 109 Banka Kredi Kartlarından Alacaklar Hesabının yılsonu itibarıyla henüz tahsilatı gerçekleşmeyen tutarlar kadar eksik görünmesine sebebiyet vermiştir.