Taşınırların Bilançoda Varlık Olarak Gösterilmeye Devam Edilmesi

Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılan 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan ve hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için kullanılan 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının, hurdaya ayrılan malların satılması veya elden çıkarılması durumunda kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 215’inci maddesine göre; hurdaya ayrılan malların satılması halinde 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabından çıkış yapılmalı ve Yönetmelik’te belirtildiği şekilde varlığın kayıtlı değeri bu hesaba, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumlu fark 600 Gelirler Hesabına alacak, satış bedeli 100 Kasa Hesabı veya 102 Banka Hesabı ya da ilgili diğer hesaplara, ayrılmış olan amortisman tutarları 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına, satış bedeli ile net değeri arasındaki olumsuz fark 630 Giderler Hesabına borç; diğer taraftan satış bedeli 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak, 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilecektir.

Yapılan incelemede Hacettepe Üniversitesinde hurda satış kayıtlarının 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmeden sadece 102 Hesabına borç 600 Gelirler Hesabına alacak kaydı yapıldığı görülmüştür.

Bu durum bilançoda yer alan varlıklarda meydana gelen azalışların tam olarak takip edilmesini engellediği gibi gelirin hangi taşınırın satışı suretiyle elde edildiğinin takibini de zorlaştırmakta, sonuç olarak mali tabloda artık yer almaması gereken değerlerin varmış gibi gösterimine neden olmaktadır. Hurdaya ayrılan taşınırlar için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılması gerekmektedir.

Bulguya iştirak edilmiş olup, 2020 yılından itibaren Muhasebat Genel Müdürlüğü ile yapılacak olan çalışma ile sorun çözülmeye çalışılacağından konunun devam eden denetim döneminde izlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.