Maddi duran varlıklardan, Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin tamamının amortismana tabi tutulmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile ilgili 224’üncü maddesinde, “Bu hesap, çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Aynı Yönetmeliğin 225’inci maddesinde, “Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir.

1. Borç

   1) Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.” hükümleri yer almaktadır.

   Muhasebat Genel Müdürlüğü Amortisman ve Tükenme Payları Genel Tebliği'nin (Sıra No: 47) “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin yedinci fıkrasında ise, “Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulur.” denilmektedir.

   Buna göre, maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin tamamının amortismana tabi tutulması gerekmekte olup bunun sonucu olarak yılsonu tablolarında yer alan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı tutarı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının birbirine eşit olması gerekmektedir.

   Yapılan incelemede, Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilen varlıkların % 100 amortismana tabi tutulmaması neticesinde 2018 yılı Kesin Mizanında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıkları Hesabının

   
   

   2.697.017,85-TL; 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının ise 2.662.863,38-TL olduğu tespit edilmiştir.

   Bu itibarla, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran varlıklar Hesabının borç bakiyesi ile 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabının alacak bakiyesinin eşitliğinin sağlanması gerekmektedir.

   Kamu idaresi cevabında; Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda gerekli düzeltme işlemlerinin yapıldığını bildirilmiştir.

   Sonuç olarak Maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin tamamının amortismana tabi tutulması gerekmekte olup bunun sonucu olarak yılsonu tablolarında yer alan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı tutarı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabının birbirine eşit olması gerekmekte olup, İdare bulguda yer alan hususun 2019 yılı içinde düzeltildiğini belirtmiştir. Tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.