Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin;“ 990 Kiraya verilen duran varlıklar hesabı” başlıklı 475’inci maddesinde; “(1) Bu hesap kurumun, bilançolarında kayıtlı

duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılır.”

“Hesabın işleyişi” başlıklı 476’ncı maddesinde; “(1) Kiraya verilen duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

1. Borç

   
   

   1. Kiraya verilen duran varlıklar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.

2. Alacak

   
   

   1. Kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenler kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabına borç kaydedilir.” ifadesi yer almaktadır.

Yönetmelik’te belirtildiği üzere, İdarenin kira sözleşmesine konu olan maddi duran varlıklarını 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı İle 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesaplarına kaydetmesi gerekmektedir.

İdarenin 2018 yılı mali işlemlerinin incelenmesi neticesinde, kiraya verilen 2 adet taşınmazın yukarıda belirtilen hesaplara kaydedilmediği tespit edilmiştir. Mevzuatında belirtilen muhasebeleştirme işleminin yapılmaması nedeniyle, bilanço dipnotunun 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabı yönünden 34.249,21TLbilgi içermemesine neden olunmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “İdaremizin 2018 yılı içerisinde kiraya verilen 2 adet taşınmazın muhasebe kaydı yapılmıştır.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulguda belirtilen görüşler doğrultusundaki uygulamanın 2019 yılı içinde yapıldığı görüldüğünden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabının hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.