4734 sayılı Kamu İhale Kanunu (KİK) uyarınca göre alınan bazı kesin teminat mektupların muhasebe kayıtlarının yapılmadığı ve bu teminat mektuplarının harcama birimleri tarafından muhasebe birimine gönderilmediği görülmüştür.

MİBMY’nin 434’üncü maddesinde; 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabının, muhasebe birimlerine teminat ve depozito olarak teslim edilen teminat ve garanti mektupları ile şahsi ve garantiye ilişkin belgeler ve bunlardan ilgililerine geri verilenler veya paraya çevrilenlerin izlenmesi için kullanılacağı,

435’inci maddesinde ise; ihale kanunları, vergi kanunları ve diğer mevzuat hükümleri gereğince teminat ve depozito olarak verilen belgelerin muhasebe birimine teslim edileceği, muhasebe biriminin teslim edilen belgeler karşılığında alındı belgesi düzenleyeceği, teslim alınan teminata ilişkin belgelerin alınış sırasına göre klasörler içinde veznede saklanacağı ifade edilmiştir.

Buna göre ihale kanunu uyarınca alınan teminat mektuplarının 910 Alınan Teminat Mektupları Hesabına kaydedilmesi ve muhasebe biriminde saklanması gerekmektedir.

Yapılan incelemede; Fan Püskürtmeli Dezenfektasyon Sistemi Alım İşi, Türk Tarih Müzesi Binasına LED Ekran Alım İşi ve Etimesgut İlçesi Sınırları Dahilinde Çöplerin Toplanması, Nakli, Cadde, Sokak Meydan ve Pazar Yerlerinin Makine Marifetiyle Süpürülmesi Amacıyla Araç Kiralama İşi kapsamında alınan kesin teminat mektupların muhasebe kayıtlarının yapılmadığı, ihale dosyaları içinde kaldığı ve muhasebe birimine gönderilmediği görülmüştür.

Alınan teminat mektuplarının muhasebe kayıtlarında izlenmesi ve muhasebe biriminde saklanması için gerekli önlemlerin alınması önem arz etmektedir.

Alınan teminat mektuplarının muhasebe kayıtlarında izleneceği ve muhasebe biriminde saklanacağı ifade edilmektedir. Bu husus sonraki denetimlerde takip edilecektir.