İdarenin farklı birimleri tarafından alımı yapılan taşınırlardan bazılarının kayıtlarının 5018 sayılı Kanun’un 44’üncü maddesi uyarınca çıkarılan Taşınır Mal Yönetmeliği ile Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından 18.05.2018 tarihinde çıkarılan taşınır kod listesine uygun olmadığı görülmüştür.

Taşınır kayıtlarında, Taşınır Mal Yönetmeliği’nde ayrıntılı olarak belirtildiği üzere taşınırın alınmasında kullanılan adet, kg, litre, metre, metrekare, kutu, paket, tüp, şişe, takım, çift, rulo, top, deste, düzine, cilt, vb. ölçü birimine ve taşınırın tanımlanmasına yarayan cins, ırk, marka, model, kapasite vb. teknik özelliklerine dikkat edilmesi gerekmektedir. İlgili birimler tarafından yapılan kayıtlarda özellikle taşınıra ilişkin marka ve model bilgileri eksiktir.

Demirbaş kayıtlarında yapılan bu hatalar taşınır takibinin sağlıklı yapılmasını engellemektedir.

Ayrıca dayanıklı taşınırlardan bazıları demirbaş olarak kaydedilmesi gerekirken tüketim malzemesi olarak kaydedilmiştir. Yapılan hatalı kayıtlar neticesinde 150 İlk Madde Ve

Malzeme Hesabının olması gerekenden fazla, 255 Demirbaşlar Hesabının ise olması gerekenden eksik görünmesine sebep olunmuştur.

Taşınır kayıtlarının Taşınır Mal Yönetmeliği ve taşınır kod listesine uygun yapılması gerekmektedir.