İdare tarafından kiraya verilen taşınmazlar muhasebe hesaplarında izlenmemektedir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “990-Kiraya Verilen Duran

Varlıklar Hesabı” başlıklı 475’inci maddesinde;

“Bu hesap kurumun, bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılır”

Aynı Yönetmelik’in mezkûr hesabın işleyişine yönelik 476’ncı maddesinde;

“ Kiraya verilen duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

1. Borç

   
   

   1 – Kiraya verilen duran varlıklar, kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, 999- Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.

2. Alacak

1 – Kiraya verilen duran varlıklardan kira süresi sona erenler kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabına borç kaydedilir.” hükümleri yer almaktadır.

Yönetmelik’teki düzenleme gereği, kiraya verilen İdare taşınmazlarının 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ile 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı hesabında izlenmesi gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare tarafından kiraya verilen 27 adet taşınmazın muhasebeleştirilmediği tespit edilmiştir.

Söz konusu denetim tespitine binaen, İdare tarafından; kiraya verilen 27 adet taşınmazın, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabında izlenmeye başlandığı ifade edilmiştir.

Ancak, kiraya verilen taşınmazların yılında muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, 2019 yılı mali tablolarda mezkûr hesaplar yönünden hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.