2020 yılı içerisinde çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların izlenmesi için kullanılması gereken 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın işleyişi” başlıklı 215'inci maddesinde:

“Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

a) Borç

1) Kullanılma olanağını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 257- Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç, 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedilir.

…” Denilmektedir.

2020 yılında yapılan hurdaya ayırma işlemlerinde kullanılması gereken 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı kullanılmamış, ilgili varlık hesaplarından doğrudan çıkış yapılmıştır.

Üniversite tarafından da bulguya iştirak edilerek 2021 yılı içerisinde düzeltici işlem gerçekleştirilmiştir.

Yönetmelik hükümlerinden de anlaşılacağı üzere, herhangi bir maddi duran varlık hurdaya ayrıldığında mali tabloların doğru bilgi sunabilmesi için 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılması uygun olacaktır.