Üniversite tarafından gerçekleştirilen taşınmaz kiralama işlemlerine ait gelir takibinin düzenli yapılamadığı tespit edilmiştir.

Kira sözleşmelerinin elektrik, su ve ısınma giderlerinin takip ve tahsiline ilişkin maddesinde;

“Kiralanan yerde tüketilen elektrik, su, doğalgaz tüketimi varsa miktarı kiracı tarafından bu tesisatın girişlerine konacak süzme sayaçla ölçülendirilecek bu amaçla ilgili idarenin belirteceği tesisat tadilatları yaptırılacak ve elektrik, su, doğalgaz giderleri kendisine üniversitece yapılacak yazılı tebligat üzerine 15 (onbeşgün) içinde Hacettepe Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ödenecek olup ödeme belgesi İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Kiralama Müdürlüğüne teslim edilecektir.”

Denilmektedir.

Hacettepe Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen 87 adet taşınmaz kiralama işleminin 14'ü ödenmemiş kira ve fatura giderleri sebebiyle mahkeme sürecinde olup icra takibi yapılmaktadır. Üniversiteye ait tüm kira gelirlerinin incelenmesi neticesinde tahsilata ilişkin çalışmaların manuel olarak İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği tarafından eşgüdüm sağlanarak gerçekleştirildiği ifade edilmişse de; her 3 birim tarafından sunulan mevcut borç bilgilerini içeren verilerin birbiriyle tutarlı olmadığı, çok sayıda kiralık işletme barındıran Üniversite taşınmazlarına ilişkin kira gelirlerinin takibinin manuel olarak yapılmasının tahsilatların düzenli şekilde izlenmesine olanak sağlamadığı görülmüştür.

Kira ve fatura giderlerine ait hesaplama, takip ve tahsil işlemlerinin zamanında başlatılması, Üniversite bünyesinde yer alan kiralık taşınmazların gelir takibinin manuel olarak değil, bir yazılım programı aracılığıyla sistematik ve hataya sebebiyet vermeyecek şekilde ivedilikle gerçekleştirilmesi, tahsilatların izlenmesinde sayılan ilgili Birimler arası koordinasyonun sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.