Belediyenin tahsisli kullandığı taşınmazlar ile diğer kurumlara tahsis ettiği taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin maddi duran varlıklara ilişkin 188’inci, 190’ıncı ve 192’inci maddelerine göre; Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için, Yeraltı ve yerüstü düzenleri hesabı, herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için, yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, baraj, tünel, bölme, sarnıç, iskele, hark ve benzeri yapılar ile bunların eklenti ve bütünleyici parçalarının ve bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için, Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.

Yönetmelik’in hesabın işleyişini düzenleyen 189’uncu, 191’inci ve 193’üncü maddelerinde ise tahsise konu edilen arazi ve arsaların, yeraltı ve yerüstü düzenlerinin ve binaların tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden bu hesaplara borç 500-Net Değer Hesabına alacak kaydedileceği; ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarının 500-Net Değer Hesabına borç, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak kaydedileceği tahsisin kaldırılması durumunda da ilgili duran varlık hesabına alacak 500-Net Değer Hesabına borç kaydı yapılacağı ifade edilmiştir.

Mülkiyeti Hazineye veya diğer kamu idarelerine ait olup bir başka kamu idaresine tahsis edilen taşınmazların tahsis edildikleri kamu idarelerinin mali tablolarında gösterilmesini

teminen 27.12.2014 tarih ve 29218 (Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 41 Sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü (Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinin Detaylı Hesap Planları) Genel Tebliği’nde detaylı açıklamalara yer verilmiş, bu kapsamda “250-Arazi ve Arsalar Hesabı”, “251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı” ve “252-Binalar Hesabı”nın detayında kamu idarelerine tahsisli olan taşınmazların izlenebilmesi amacı ile “03- Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar”, “500- Net Değer Hesabı”nın detayında da “12- Tahsisli Kullanılan Taşınmazlar” ve “13- Tahsis Edilen Taşınmazlar İçin Ayrılmış Amortisman Tutarı” olmak üzere yardımcı hesaplar belirlenmiş ve bu yardımcı hesaplar Mahalli İdareler Detaylı Hesap Planına eklenmiştir.

Belediyeye ait mali tabloların doğru ve güvenilir bilgi üretebilmesi amacı ile tahsis edilen ve tahsisli kullanılan taşınmazların muhasebe kayıtlarında yer alması gerekir. Ancak idarenin tahsisli kullandığı 7.856.181,99 TL değerindeki 10 adet taşınmaz ile diğer kurumlara tahsis ettiği 451.736,34 TL değerindeki 4 adet taşınmazın tahsis işlemi muhasebe kayıtlarında gözükmemektedir. Bu durum 2020 mali tablolarında ilgili duran varlık hesaplarının ve 500-Net Değer Hesabının belirtilen tutarda hatalı gözükmesine neden olmaktadır.

Kurum tarafından; idarenin tahsisli kullandığı taşınmazlar ile diğer kurumlara tahsis ettiği taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmesi için gerekli çalışmaların devam etttiği ve bundan sonra gerekli hassasiyetin gösterileceği belirtimiştir. Ancak belirtilen düzeltme işlemlerinin 2020 yılında yapılmaması nedeniyle söz konusu tahsisli taşınmazlara ilişkin muhasebe kayıtlarındaki bilgiler mali tablolara hatalı olarak yansımıştır.