Belediyenin birim müdürlerine tahsis edilen araçları ile bazı araçlarında taşıt takip sisteminin bulunmaması ve araçların kullanımında taşıt görev emirlerinin düzenlememesi neticesinde araçların kamu hizmeti dışında şahsi emirle kullanılıp kullanılmadığının takibinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Cumhurbaşkanlığı tarafından çıkartılan “Tasarruf Tedbirleri” konulu 2021/14 sayılı genelgesinde, taşıtların verimli kullanımı ile işletme maliyetlerinin asgari seviyeye indirilmesine yönelik gerekli önlemlerin idarelerce alınacağı, bu kapsamda taşıtların masraflarının gider türleri itibarıyla plaka bazında düzenli olarak kayıt altına alınacağı, harcama yetkililerince taşıtların çalışma süresi, güzergâhı, ortalama yakıt tüketim değeri, bakım maliyetleri ve sürücü performansının düzenli olarak izleneceği belirtilmiştir. Öte yandan, söz konusu hükümlerin üst yöneticiler tarafından hassasiyetle izlenip denetleneceği, aksine hareket edenler hakkında ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılacağı belirtilmiştir.

Yenimahalle Belediye Başkanlığı tarafından çıkartılan Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin 11’inci maddesinde “Birimlerden gelen ulaşım taleplerini taşıt görev emri formu doğrultusunda gerçekleştirmek, belediye hizmetlerinin yürütümü için temin edilen araçların 237 sayılı Taşıt Kanunu hükümlerine uygun olarak kullanılmasını sağlamak” Müdürlüğe bağlı Ulaşım Hizmetleri Şefliğinin görevleri arasında sayılmıştır.

Belediyenin taşıtlarına yönelik yapılan incelemelerde, birim müdürlerine tahsis edilen taşıtlar ile bazı taşıtlarda araç takip sisteminin bulunmadığı görülmüştür. Ayrıca söz konusu taşıtlarda araç takip sisteminin olmaması ve kullanımlarında taşıt görev emirlerinin düzenlenmemesi, taşıtların kamu hizmet dışında kullanılıp kullanılmadığını takibinin sağlanmasını zorlaştırmaktadır.

Belediyeye ait taşıtların hangi amaçla ve hangi yönde kullanıldıklarının sayılan birimlerce denetlenmesi, mevzuata aykırı olarak kullananlar hakkında da yine mevzuatın öngördüğü yaptırımların uygulanması gerekmektedir.