İdarenin bağış suretiyle edindiği taşıtın muhasebe kayıtlarına alınmasında 800-Bütçe

Gelirleri Hesabının kullanılarak, bütçe ile ilişkilendirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin:

“Bağış ve yardımlar” başlıklı 17’nci maddesinde; yapılan her türlü bağış ve yardımların gelir olarak kaydedileceği, nakdi olmayan bağış ve yardımların da ilgili mevzuatına göre değerlendirmeye tabi tutularak kayıt altına alınacağı,

254-Taşıtlar Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 197’nci maddesinde; bedelsiz olarak kurumlara intikal eden taşıtların tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600- Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Diğer yandan mezkûr Yönetmelik’in 800-Bütçe Gelirleri Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 383’üncü maddesinde; muhasebe birimlerince bağış ve yardım olarak tahsil olunan paraların bir taraftan 600-Gelirler Hesabına alacak, 100-Kasa Hesabı veya 102-Banka Hesabına borç; diğer taraftan bu hesaba alacak, 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği ifade edildikten sonra bedelsiz olarak kişilerden intikal eden ayni bağış ve yardımların, tespit edilen değerleri üzerinden 600-Gelirler Hesabına alacak, ilgili varlık hesabına borç kaydedilmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır.

Yine aynı Yönetmelik’in bütçe gelir hesaplarını düzenleyen 380’inci maddesinde ise; Bütçe Gelirleri Hesabının kurumlarca nakden veya mahsuben yapılacak bir tahsilat söz konusu olduğunda kullanılacağı belirtilmiştir.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben yapılan her türlü tahsilatın 800-Bütçe Gelirleri Hesabına kaydedilmesi gerekmekte olduğundan, ayni nitelikteki bağış ve yardımların bütçeye gelir kaydedilmesinin, daha sonra bu varlıkların elden çıkarılması sırasında bütçe geliri yönünden mükerrerlik yaratacağı düşünülmektedir.

Bu nedenle, nakdi olarak yapılan bağış ve yardımların bütçeye gelir kaydedilmesi, ayni nitelikte yapılan bağış ve yardımların ise bütçeye geliriyle ilişkilendirilmeksizin ilgili stok veya duran varlık hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede; İdareye bağışlanan taşıtın kayıtlara alınmasında 254-Taşıtlar Hesabına borç, karşılığında 600-Gelirler Hesabına alacak kaydı yapılırken aynı zamanda taşıtın değeri olan 616.681,00 TL’nin 800-Bütçe Gelirleri Hesabına alacak ve 805-Gelir Yansıtma Hesabına borç kaydedilerek bütçeye gelir kaydedildiği görülmüştür.

Yukarıda yer verilen denetim tespitine binaen İdare tarafından, muhasebe kayıtlarında sehven bütçe gelir kodu kullanıldığı, bundan sonraki süreçlerde söz konusu işlem ile ilgili mevzuata uygun muhasebeleştirme işlemlerinin gerçekleştirileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, ayni bağış mahiyetinde olan taşıt bağışının bütçeye gelir kaydedilmemesi gerektiğinden yapılan hatalı muhasebe işlemi nedeniyle, 800-Bütçe Gelirleri Hesabı ile 805- Gelir Yansıtma Hesabında 616.681,00 TL hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.