Belediye bünyesinde bulunan bazı demirbaş niteliğindeki malzemenin “255- Demirbaşlar Hesabı” veya “253- Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı” yerine, 150 -İlk Madde ve Malzeme Hesabında” (stoktaki tüketim malzemelerinde) izlendiği dolayısıyla mali tabloların gerçek durumu yansıtmadığı görülmüştür.

255-Demirbaşlar Hesabının niteliğiyle ilgili olarak, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin, “Hesabın Niteliği” başlıklı 174’üncü maddesinde:

“Bu hesap, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

150-ilk madde ve malzeme hesabının niteliğinin anlatıldığı mezkur Yönetmeli'ğin 104'üncü maddesinde: "<i>Bu hesap, Kurum faaliyetlerinde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen tüketim malzemelerinin izlenmesi için kullanılır." </i>denilmektedir.

Kurumun mali tabloları incelendiğinde; 3.572.735 TL tutarındaki küçük ev aletleri ve gereçleri, 905.723 TL tutarındaki elektronik aydınlatma malzemesi, 733.258 TL tutarındaki ağaç ürünler, 3.347.086 TL tutarındaki metal ürünler, 38.768 TL tutarındaki cam ürünler ve 21.866 TL tutarındaki plastik ürünler 150 -“İlk Madde ve Malzeme Hesabında” takip edildiği görülmüştür.

Kamu idaresi bulgu konusu hususa iştirak etmiş olup tenkit ve tavsiyeler doğrultusunda 2024 yılında Demirbaş ve Cihaz niteliğindeki malzemelerin stoklar hesabında izlenebilmesi için daha özverili ve dikkatli olunacağını bildirmiştir.

Belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca söz konusu malzemelerin niteliği itibariyle 150- İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine 255-Demirbaşlar Hesabına veya 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir. Zira mevcut haliyle 253, 255 ve 150 numaralı hesaplar gerçek durumu yansıtmamaktadır.