Üniversite tarafından verilen ve yılı içinde geri alınmayacak olan depozito ve teminatların, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi gerekirken dönemsellik ilkesine aykırı olarak hepsinin gider yapıldığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin olarak “Hesabın işleyişi” başlıklı 143’üncü maddesinde;

“(1) Verilen depozito ve teminatlar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir:

1. Borç

   1) Bir yıldan daha uzun bir süre için bütçedeki ödeneğine dayanılarak verilen depozito ve teminatlar bir taraftan bu hesaba borç, … Kaydedilir. …

   
   

2. Alacak…

3) Verilen depozito ve teminatlar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inen tutarlar bu hesaba alacak, 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.

Kamu idaresi tarafından bulgudaki tespitlere iştirak edilerek, Üniversite tarafından verilen ve yılı içinde geri alınamayacak olan depozito ve teminatlar bundan sonra 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek takip edileceği belirtilmiş olsa da, denetim görüşüne esas teşkil eden 2020 yılı mali tablolarında 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının yılsonu bakiyelerinin 27.155,45 TL olması gerekenden eksik gösterilmesi suretiyle hataya sebebiyet verildiği değerlendirilmiştir.