Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü birimlerince satın alınan otomasyon sistemi güncellemesi, görüntülü konuşma lisansı, beş kalem kartlı geçiş sistemi, hastane bilgi yönetim sistemi alımlarının 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerekirken, 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın Niteliği” başlıklı 222’nci maddesinde söz konusu hesabın bedeli karşılığı edinilen imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.

Mevzuat hükmüne göre satın alınan otomasyon sistemi güncellemesi, görüntülü konuşma lisansı, beş kalem kartlı geçiş sistemi, hastane bilgi yönetim sistemi alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemeler sonucu, 2020 yılı içerisinde satın alınan 1.010.929,00 TL değerinde “Meram Tıp Fakültesi Hastanesi Otomasyon Sistemi Güncellemesi”, 31.718,40 TL değerinde “Diş Hekimliği Fakültesi Görüntülü Konuşma Lisansı”, 59.237,18 TL değerinde “Beş Kalem Kartlı Geçiş Sistemi” ve 188.710,25 TL değerinde “Hastane Bilgi Yönetim Sistemi” alımlarının 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Kamu idaresi her ne kadar 2021 yılı içerisinde söz konusu muhasebe kayıtlarının düzeltileceğini belirtmişse de 2020 yıl sonu itibarıyla, Üniversite Döner Sermaye İşletmesi mali tablolarında 260 Haklar Hesabının toplam 1.290.594,83 TL eksik; 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabının ise yine 1.290.594,83 TL fazla görünmesi nedeniyle mali tablolarda hata olduğu değerlendirilmektedir.