Ankara Halk Ekmek ve Un Fabrikası A.Ş’nin mali kayıt ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde, sözleşmede belirtilen yükümlülüklere aykırı davranılması sebebiyle sözleşmesi tek taraflı olarak feshedilen yüklenicinin, sözleşmenin feshine kadar ödemesi gereken aylık komisyon bedeli tutarının bir ay eksik olarak kayıtlara alındığı görülmektedir.

Yüklenici firma ile 21.12.2018 tarihinde imzalan sözleşme, fason kurabiye üretilmesi, üretilen ürünlerin Halk Ekmek Büfelerinde satılması ve sözleşmede belirlenen aylık komisyon bedelinin yüklenici tarafından Şirkete ödenmesini içermektedir.

Mezkûr Sözleşme’nin “Süresi ve Teminatı başlıklı” 6’ncı maddesinde;

“6.1. Yüklenici işbu sözleşme kapsamında her ay Halk Ekmek ve Un Fabrikası A.Ş. Muhasebe Müdürlüğü veznesine, kurabiye komisyon bedeli olarak aylık KDV Hariç 7.000,00 TL ödeyecektir.

…

6.4. Yükleniciden teminat olarak üç aylık komisyon bedeli 21.000,00 TL peşinen alınır. Yüklenicinin Sözleşme’ye aykırı davrandığının İdare tarafından tespit edilmesi halinde teminatı İdare tarafından irat kaydedilir. Yüklenici bu konuda hiçbir hak talep edemez” denilmektedir.

Sözleşmede teminat olarak belirlenen üç aylık komisyon bedelinin Sözleşmenin 6’ncı maddesi uyarınca peşinen ödenmesi gerekirken, 25.12.2018 tarihinde imzalanan İbraname ile 21.000,00 TL olan teminat bedeli üç kısma bölünmüş ve her kısım için farklı vade tarihleri belirlenmiştir. Buna göre Şirkete, 25.12.2018 tarihinde 8.200,00 TL, 07.01.2019 tarihinde 5.000,00 TL ve 18.01.2019 tarihinde 7.800,00 TL olmak üzere üç taksitte teminat bedelinin ödenmesi gerekmektedir.

Yüklenici tarafından teminat ödemelerin vade tarihlerinde yapılmaması ve aylık komisyon bedellerinin yatırılmaması üzerine 21.03.2019 tarihinde yükleniciye noter kanalıyla ihtarname gönderilmiştir. İhtarnamede, “Şirketimizle imzaladığınız 21.12.2018 tarihli Kurabiye Mamulü Satış Hakkı Sözleşmesi’nden doğan yükümlülüklerinize aykırı davranmanız nedeni ile Sözleşmenin 8’nci maddesi uyarınca Sözleşme, tarafımızca feshedilmiştir. Söz konusu fesih neticesinde, Sözleşme ile taahhüt ettiğiniz teminatın tarafımızca irat kaydedilmesi gerekmektedir” denilmektedir.

Yüklenicinin cari hesabı incelendiğinde, sözleşmenin imzalanmasından itibaren sadece 8.200,00 TL’lik teminata ilişkin ödemenin yapıldığı, 07.01.2019 tarihli 5.000,00 TL ve 18.01.2019 tarihli 7.800,00 TL toplamda 12.800,00 TL teminat bedeli ile sözleşmenin imzalanmasından feshedilmesine kadar geçen üç aylık komisyon bedeli olan 24.780,00 TL’nin (KDV Dahil) yüklenici tarafından ödenmediği görülmektedir. Ayrıca, sözleşmeye göre yüklenici tarafından ödenmesi gereken 796,32 TL’lik damga pulu tutarı da Şirkete ödenmemiştir. Dolayısıyla, Şirketin toplamda 38.376,32 TL tutarında yükleniciden alacağı bulunmaktadır.

Oysaki, Şirketin “128 Şüpheli Ticari Alacaklar” hesabı kontrol edildiğinde, ilgili firmanın 30.116,32 TL tutarında Şirkete borcu görünmektedir. İlgili hesaptaki 8.260,00 TL’lik eksikliğin nedeni, ödenmeyen aylık komisyon bedelinin üç ay yerine iki ay hesap edilmesidir.

Bulgu konusu hususlarla ilgili olarak Şirket yetkilileri tarafından çalışma başlatıldığı belirtilmekte birlikte, yüklenici firmadan komisyon alacağının tahsil edildiğini veya ilgili alacağın Şirket muhasebe kayıtlarına alındığını gösteren bir belge tarafımıza sunulmamıştır.