Kiraya verilen idare taşınmazlarının kiralanma işlemine ilişkin muhasebe kaydı yapılmamakta ve bu nedenle kiraya verilen taşınmazların bilgisi mali tabloda yer almamaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde kiraya verilen taşınmazların kayıtlı değerleri üzerinden, 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar ve 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesapları aracılığıyla izlenmesi gerektiği hüküm altına alınmıştır. Bu hesapların işleyişine ilişkin ayrıntılı düzenleme ise anılan Yönetmelik’in 476’ncı maddesinde yer almaktadır. Dolayısıyla, idarelerin mülkiyetindeki taşınmazlardan kiraya verilenlerin kayıtlı değerleri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı ve 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına kaydedilerek mali tablolarda gösterilmesi gerekmektedir.

İdarenin taşınmaz işlemlerinin incelenmesi neticesinde; kiralama işlemlerine ilişkin bilginin muhasebe birimine aktarılmaması ve her bir taşınmaz için muhasebe sisteminde ayrı ayrı kayıtlı değerin bulunmaması nedenleriyle kiraya verilen idare taşınmazlarının muhasebeleştirilemediği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarafından; kiraya verilen taşınmazlar ile ilgili Emlak İstimlak Müdürlüğü ve İşletme Müdürlüğü ile ilgili yazışmaların yapılmış olduğu, bulguda belirtilen yerler ile ilgili muhasebe kayıt işlemlerinin yapılarak nazım hesaplara yansıtılacağı ifade edilmiştir. Ancak, söz konusu muhasebeleştirme işlemlerinin yapılmaması nedeniyle, 2019 yılı bilanço dip notunda 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabında ve 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabında 7.453.372,31 TL hatalı bilgi oluşmasına neden olunmuştur.