Kurumda alınan bazı yazılım gibi hak alımları ile bilgisayar gibi demirbaş alımlarının ilgili varlık hesabına alınması gerekirken doğrudan gider hesabına alınarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255 Demirbaşlar Hesabı’nın niteliğinin açıklandığı 198’inci maddesinde bu hesabın; kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ekinde yer alan alt kod listesinde de bilgisayarlar ve sunucuların 255.02.01 nolu hesaba kaydedileceği düzenlenmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 260 Haklar hesabının niteliğinin açıklandığı 210’uncu maddesinde ise bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Buna göre alınan bir yazılım veya benzeri bir hak alımının 260 nolu hesaba alınması gerekir.

Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 47)’nin “Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları” başlıklı 6’ncı maddesinde; maliyet bedeli, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliğinin eki listede yer alan dayanıklı taşınırların her biri için

14.000 TL’yi aşmayanlar ile tutarına bakılmaksızın Maddi Olmayan Duran Varlıklar ve Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranı % 100 olarak belirlenmiştir. Diğer bir ifadeyle, maliyet bedeli bu tutarlara kadar olan duran varlıklar için, hesaplara alındığı yılın sonunda maliyet bedeli tutarında amortisman ayrılması gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde alınan bazı dizüstü bilgisayar ile hak alımlarının doğrudan giderleştirildiği ve amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir. Örneğin 25.03.2021 tarih ve 1018 nolu yevmiye ile 2 adet bilgisayar alımı yapılmış ancak 255-Demirbaşlar Hesabı yerine 630-

Giderler Hesabı kullanılmıştır. Yine 07.06.2021 tarih ve 1855 nolu yevmiye ile “Emlak Beyan Değer Sorgulama Modülü, SSL Güvenlik Sertifikası ve Veri Yedekleme Hizmeti” alınmış ancak 260-Haklar Hesabı yerine 630 giderler hesabına alınmıştır.

Dolayısıyla yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre alınan haklar ile demirbaş gibi alımların ilgili varlık hesabına alınarak muhasebe kayıtlarına alınması gerekmektedir. Gerekli kayıtların yapılmaması sonucunda Belediyenin yıl sonu Bilançosunda 255-Demirbaşlar Hesabı ile 260-Haklar Hesabı, Faaliyet Sonuçları Tablosunda da Amortisman Giderleri eksik yer almaktadır.

Kamu İdaresi tarafından; bulgu konusuna iştirak edildiği bundan sonra temin edilecek mal ve hizmet alımları için ilgili varlık hesabının kullanılacağı ve söz konusu varlık için amortisman ayrılacağı ifade edilmiştir.