Hastanenin eczane ilaç stok yönetiminin ENLİL HBYS sistemi üzerinden takip edilmekle birlikte, kullanılmakta olan kayıt ve takip sisteminin ihtiyaç planlamasında aksaklıklara neden olduğu ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uyulmadığı tespit edilmiştir.

• Bazı malzemelerde; olan malzeme sayısından fazla çıkış yapılarak eksi miktarlara düştüğü, eczane deposundan alınan stok listelerine diğer malzemelerin karıştığı, sistemde birim bazında ilaç düşümlerinde diğer birimlere farklı miktarda yansımaların olduğu, doz olarak düşülmesi gereken bazı ilaçların adet olarak düşüldüğü, sistem güncellemesi yapıldığında ilaç stok kartlarında bazı bilgilerin silindiği ve bu durumun ilaç giriş çıkışlarında hatalara denen olduğu, sonuç olarak kullanılan programın ihtiyaç planlamasına imkân vermediği için ilaç ihtiyacı belirlenirken tüm sayımların tekrar manuel yapıldığı,

• Kullanıma verilen ilaçlardan herhangi bir nedenle (taburcu, ölüm, tedaviyi reddetme) iade edilenler için Taşınır İşlem Fişi düzenlenmediği,

• Kullanıma verilen ilaçlardan servisler tarafından teslim alınmamış ilaçların sistemden düşüldüğü için daha sonra sayım fazlası olarak görüldüğü ancak bunlarında sisteme sayım fazlası olarak girilmediği,

• Devir teslimlerde sayımların fiilen yapılmayarak sistem üzerinden yapıldığı ve yeterli personel olmadığı için ilaç taşınır işlemlerinin Eczacılar tarafından yapıldığı,

• Servislerden talep edilen ilaçlar için taşınır istek belgesi düzenlenmediği, Servisler tarafından HBYS üzerinden verilen sipariş teslimi esnasında Taşınır İşlem Fişi düzenlenmeyerek bu servislere yapılan teslimler için 3 aylık toplu olarak Taşınır İşlem Fişi düzenlendiği görülmüştür.

Sonuç olarak Hastane Bilgi Yönetim Sisteminin ihtiyaç planlamasına veri üretecek,

analiz yapma imkânı sağlayacak ve DMİS programı ile uyumlu çalışacak hale getirilmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.