Belediyenin kullanım ömrünü tamamlamış taşınırları için, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının düzenli olarak kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin;

294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde;

“a) Borç

1) Kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıklar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarı 299- Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedilir.”

299 Birikmiş Amortismanlar Hesabının “Hesabın niteliği” başlıklı 228’inci maddesinde;

“Bu hesap, diğer duran varlıklar hesap grubunda yer alan hesaplarda kayıtlı amortismana tabi duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarlarını izlemek için kullanılır”

“Hesabın işleyişi” başlıklı 229’uncu maddesinde ise:

“Elden çıkarılacak maddi duran varlıklar ile diğer çeşitli duran varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarları bu hesaba alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı veya ilgili diğer hesaplara borç kaydedilir.” hükümleri yer almaktadır.

Belirtilen mevzuat hükümleri gereğince, Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı ile hurdaya ayrılan taşınırlar ve bunlar için ayrılmış olan amortisman tutarlarının, ilgili hesaptan çıkışı yapılarak 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç kaydedilmesi, bu varlıklar için daha önce ayrılmış olan amortisman tutarlarının da 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabından çıkılarak 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, kullanma olanağını yitiren duran varlıkların fiili olarak kullanımdan kaldırılmış olmasına rağmen Harcama Birimleri tarafından Mali Hizmetler Birimine bildirilmemesi nedeniyle hurdaya ayırma işlemlerinin yapılamadığı ancak satışı yapılan taşınırın Mali Hizmetler Birimine bildiriminin yapıldığı ve bu aşamada ilgili duran varlık hesaplarından düşüldüğü tespit edilmiştir. Bu işlemlerin yapılmaması mali tabloların Belediyenin mali durumunu tam olarak yansıtmamasına neden olmaktadır. Bu nedenle kullanılma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların düzenli olarak muhasebe kayıtlarından düşülmesi gerekmektedir.