Antalya Büyükşehir Belediyesi 2018 Yılı Performans Programının incelenmesi neticesinde, programda yer alan ve aşağıda listelenen göstergelerin iyi tanımlanmadığı görülmüştür.

Kamu idarelerince hazırlanacak performans programları hakkında yönetmeliğin “Performans Programlarının Hazırlanması” başlıklı 4’ncü maddesinde Performans programlarında yer alan hedef ve göstergelerin sade ve anlaşılır olması gerektiği belirtilmektedir.

Bununla birlikte, Performans Programı Hazırlama Rehberi'nin “Performans Hedef ve Göstergeleri ile Faaliyetlerin Belirlenmesi” başlıklı kısmında performans göstergelerinin, performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını ölçebilecek nitelikte olması gerektiği belirtilmiştir.

Dolayısıyla her iki düzenleme birlikte değerlendirildiğinde, performans göstergelerinin açık ve anlaşılır yani iyi tanımlanmış olması gerekmektedir.

Yapılan inceleme sonucunda, aşağıdaki tabloda yer alan performans göstergelerinin iyi tanımlanmadığı görülmüştür.

Tablo 3: Performans Programında Yer Alan Göstergelerin İyi Tanımlama Kriterine Göre Değerlendirilmesi


Performans Hedefi ve Göstergesi


Değerlendirme

Stratejik Hedef 1.1. Personelin özlük işlemlerinin takibini işgücü verimliliği çerçevesinde geliştirmek


Performans Hedefi 1.1. Etkin ve hızlı bir personel yönetim sistemi oluşturmak


Performans Göstergesi 1.1.3 Hizmet alımı ile çalışan personelin iş ve işlemlerinin yürütülme oranı


İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 2.3.Kurum arşivini mekânsal olarak iyileştirmek ve mikro arşivin oluşturulmasını sağlamak


Performans Hedefi 2.3. Etkin bir arşiv sistemi oluşturmak.


Performans Göstergesi 2.3.1 Ayıklama ve imha işlemine tabi tutulan birim sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 2.3.2 Evrakları devredilen birim sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 4.1.Ulusal ve uluslararası kaynaklı projeler üretmek


Performans Hedefi 4.1. Ulusal ve uluslararası hibe kaynaklarından yararlanarak projeler hazırlamak ve hizmet üretmek.


Performans Göstergesi 4.1.3 Gençlere ve gençlik çalışanlarına yönelik yapılan faaliyet sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 4.1.4 Avrupa bilgi ağı olan Eurodesk ile bilgilendirilen genç sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 4.1.5 Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında yurtdışına gönderilen genç sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 4.1.6 Başvuru yapılan yarışma sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 7.2.Stratejik yönetişim çerçevesinde eşgüdümlü planlar yapmak ve geliştirmek


Performans Hedefi 7.2. Stratejik yönetişim çerçevesinde eşgüdümlü planlar yapmak ve geliştirmek.


Performans Göstergesi 7.2.1 İzleme ve değerlendirmeye tabi tutulan rapor


sayısı


İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 7.7.Otogarlarda gerekli tedbirlerin alınarak, gelirlerinin arttırılmasını sağlamak


Performans Hedefi 7.7. Otogarlarda gelir arttırıcı iyileştirilmelerin yapılmasını sağlamak.


Performans Göstergesi 7.7.1 Otogarlarda yapılan denetim sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 7.12.Taşınır mal yönetimi sistemini iyileştirmek ve geliştirmek


Performans Hedefi 7.12. Taşınır kayıt işlemlerinin etkin bir şekilde yaptırılmasını sağlamak.


Performans Göstergesi 7.12.1 Taşınır işlem fişlerinin gönderilme süresi

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 7.12.2 Taşınır mallarda barkod kontrolü yapılan ilçe sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 7.13.Teknik konularda periyodik denetimler yapmak, bakım ve onarım faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütmek


Performans Hedefi 7.13. Teknik konularda periyodik denetimler ve bakım- onarım yaparak maliyeti azaltmak.


Performans Göstergesi 7.13.1 Periyodik denetim ve bakım-onarımların yapılma süresi

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 9.2.Kentimizde güvenli, kalitesi yüksek ve sağlıklı yaşam alanları oluşturmak


Performans Hedefi 9.2. Temel yaşam kaynakları koruyarak, kentin planlı ve düzenli gelişmesini sağlamak.


Performans Göstergesi 9.2.1 İmar plan bilgisi ile ilgili taleplerin karşılanma süresi

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 9.3.Alt yapı ve planlama çalışmalarında kullanılacak haritaları temin etmek ve güncellemek


Performans Hedefi 9.3. Onaylı imar planlarının zemine yansıtılmasını sağlamak.


Performans Göstergesi 9.3.1 Hâlihazır haritaların temin oranı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 9.8.Yapıların, fen ve sağlık yönünden uygunluğunu denetlemek, kenti kaliteli yaşam alanına dönüştürmek


Performans Hedefi 9.8. İmar mevzuatına aykırı yapıları ve kaçak yapılaşmaları denetim altına almak ve kaçak yapılaşmanın önüne geçmek.


Performans Göstergesi 9.8.1 Gelen şikâyetlerin ilgili ilçe belediyesine havale edilme süresi

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 9.10.Özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların kamulaştırma süreçlerini etkin bir şekilde gerçekleştirmek


Performans Hedefi 9.10. Özel ve tüzel kişilere ait taşınmazların kamulaştırma süreçlerini etkin bir şekilde gerçekleştirmek.


Performans Göstergesi 9.10.1 Encümen kararına göre yapılan kamulaştırma oranı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 11.5.Üretilecek projelerle ilgili bütünlüğü ve eşgüdümü sağlamak


Performans Hedefi 11.5. Büyükşehir Belediyesi yatırım projelerini, vatandaş talep ve beklentileri doğrultusunda yapmak ya da yaptırılmasını sağlamak.


Performans Göstergesi 11.5.1 Yatırımlara yönelik temin edilen proje sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 11.5.2 Birim bünyesinde hazırlanan proje sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Stratejik Hedef 12.2.Tarımsal kaynakları korumak, planlamak, iyileştirmek ve üretici bilincini arttırmak


Performans Hedefi 12.2. Tarımsal kaynakları korumak, planlamak, iyileştirmek ve üretici bilincini arttırmak.


Performans Göstergesi 12.2.1 Dağıtılan fidan sayısı

İyi tanımlanmamıştır

Performans Göstergesi 12.2.2 Çiftçilere verilen eğitim semineri sayısı

İyi tanımlanmıştır

Stratejik Hedef 13.1.Toplu ulaşımı yaygınlaştırmak ve hizmet kalitesini arttırarak vatandaş memnuniyetini yükseltmek


Performans Hedefi 13.1. Toplu ulaşım hizmet kalitesini arttırmak ve toplu ulaşımı yaygınlaştırmak.


Performans Göstergesi 13.1.1 Gelen çağrıların cevaplandırılma oranı

İyi tanımlanmamıştır


Performans Programı hazırlanırken göstergelerinin açık ve anlaşılır şekilde tanımlanmış olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında; "Yeni hazırlanacak Performans Programında, iyi tanımlanmış nitelikte göstergeler belirlenecektir." ifadesi yer almaktadır.

Sonuç olarak Kamu idaresi bulgumuza iştirak etmiş olup, takip eden denetim döneminde, yapılan işlemlerin mevzuata uygun hale getirilip getirilmediği izlenecektir.

Kararla ilgili sorunuz mu var?