Sarf edilmiş olan madde ve malzemeler ile faydalı ömrünü tamamlamış olan maddi duran varlıkların, alakalı varlık hesaplarına alacak, 500 Net Değer Hesabına borç yazılmak suretiyle muhasebe kayıtlarından çıkarıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesinde; sarf edilmek maksadıyla amme idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabın alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği, mezkûr Yönetmelik’in 199’uncu maddesinde ise; eskime veya iktisadi ömrünü tamamlama gibi sebeplerle demirbaş olma vasfı ortadan kalkan demirbaşların, kayıtlı değerleri üzerinden 255 Demirbaşlar Hesabına alacak, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç olarak kaydedileceği ifade edilmiştir.

Mevzubahis Yönetmelik’in 500 Net Değer Hesabının anlatıldığı 346 ve 347’nci maddelerinde de varlıkların muhasebe kayıtlarından çıkarılması ile alakalı 500 Net Değer Hesabının kullanılacağı herhangi bir vaziyet izahatı bulunmamaktadır.

Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerine göre; 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabından yapılacak çıkışlar 630 Giderler Hesabı vasıtasıyla, 255 Demirbaşlar Hesabından yapılacak olan çıkışlar ise 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı vasıtasıyla yapılmalıdır.

Yapılan incelemede; madde ve malzeme sarfları ile iktisadi ömrünü tamamlamış demirbaşların bazı hallerde 500 Net Değer Hesabının borcuna kayıt yapılarak hesaplardan çıkarıldığı anlaşılmıştır. Bu sebeple; mali tablolarda 630 Giderler Hesabı 158.763,90 TL, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı 39.569,74 TL ve 500 Net Değer Hesabı ise 198.333,64 TL hatalı olarak yer almaktadır.

İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup madde ve malzeme sarfları ile iktisadi ömrünü tamamlamış demirbaşların kayıtlardan çıkarılmasının mevzuata uygun yapılabilmesi için muhasebe yazılımı alınan firmaya talep yazıldığı ifade edilmiştir.

Herhangi bir sebeple varlıklara ilişkin kayıttan çıkarma işlemi tesis edileceği hallerde, 500 Net Değer Hesabı yerine mevzuatta belirtilmiş olan hesapların kullanılması gerekmektedir.