Satın alınıp 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilen malların, kullanıma verilme veya tüketilme zamanların bakılmaksızın, aynı gün içinde giderleştirilerek hesaplardan çıkıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı” başlıklı 116’ncı maddesinde, satın alınan ilk madde ve malzemelerin 150 numaralı hesabın borcuna ve ilgili hesabın alacağına kaydedileceği; tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan ilk madde ve malzemelerin 150 numaralı hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği belirtilmektedir.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri uyarınca satın alınan tüketim mallarının 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi; kullanıldığında, tüketildiğinde veya satıldığında çıkışının yapılması, buna göre dönem içinde envanterde bulunan malların sürekli olarak takip

edilmesi ve dönem sonunda envanterde kalan mal tutarlarının mali tablolara kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede satın alınıp 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilen malların; kullanılma, tüketilme veya satılma zamanları dikkate alınmaksızın, aynı gün içinde hesaplardan çıkılarak gider kaydedildiği görülmüştür.

Yapılan hatalı kayıt sonucu, envanterde bulunan mallar muhasebe sisteminde doğru olarak izlenememektedir.

Kamu idaresi tarafından 2022 yılı itibarıyla kayıtların doğru yapılmasına özen gösterileceği belirtilmiş olsa da yapılacak işlem 2021 yılı mali tablolarını etkilemeyecektir.

Yapılan hatalı kayıtlar 150 numaralı hesabın doğruluğunu olumsuz etkilemekte olup satın alınan malların kullanıma verilme veya tüketilme zamanlarına uygun olarak muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.