Taşınmazlarla ilgili Kurumun kayıtları ile Tapu Müdürlüğünün kayıtları arasında uyumsuzluk olduğu görülmüştür.

2.10.2006 tarih ve 26307 no.lu Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmeliğin “Kayıt ve kontrol işlemleri” başlıklı 5’inci maddesinde;

“(1) Taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleri, kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınmasıdır. Kayıtların belgeye dayanması esastır.

…

1. Kayıt işlemleri; taşınmaz giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması ve ilgili cetvellere

   
   

   kaydedilmesi süreçlerini kapsar.” denilmektedir.

   
   

   Aynı Yönetmeliğin “Kayıt şekli” başlıklı 7’nci maddesinde;

   
   

   “(1) Kamu idareleri;

   
   

   1. Tapu kütüğünde adlarına tescilli olan ve Ek 1’deki Kayıt Planının “Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar” başlığı altında yer alan taşınmazların kaydını Ek 2’deki ‘Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu’nda,

   2. (Değişik: 3/6/2014-2014/6455 K.) Tapu kütüğünde kayıtlı olmayan ve Ek 1’deki Kayıt Planının “Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar” başlığı altında yer alan taşınmazlardan sadece ekonomik olarak değerlendirmeye konu olanlar ile kamusal ihtiyaçlarda kullanılanların kaydını Ek 3’teki Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu’nda,

…

yer alan bilgileri içerecek şekilde bilgisayarda veya deftere yazarak kaydını tutarlar.”

denilmektedir.

İdarenin taşınmaz kayıtları ile Tapu Müdürlüğünün kayıtlarının karşılaştırılması sonucu;

− 2 adet taşınmazın İdare kayıtlarında yer aldığı ancak Tapu Müdürlüğü kayıtlarında bulunmadığı,

− 2 adet taşınmazın İdare kayıtlarında bulunmadığı ancak Tapu Müdürlüğü kayıtlarında yer aldığı,

− 115 adet taşınmazın, kadastro yenilemesinden dolayı İdare ve Tapu Müdürlüğü kayıtları arasında birbirinden farklı ada/parsel numaralarına sahip olduğu,

− 4 adet taşınmazın ise İdare kayıtlarında tek, Tapu Müdürlüğü kayıtlarında çift olarak yer aldığı görülmüştür.

İdare ve Tapuda kayıtlı olan taşınmazlar arasında yukarıda belirtilen uyumsuzluklardan dolayı kurumun 2022 yılı mali tablolarındaki taşınmaz hesaplarının hatalı olduğu tespit edilmiştir.

Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş ve bulguda tespiti yapılan hususa ilişkin düzeltme kayıtlarının bir kısmının yapıldığı, geri kalan kayıtlar için çalışmaların sürdüğünü belirtilmiştir. Ancak kayıt işlemleri yılı geçtikten sonra yapıldığından, söz konusu taşınmaz kayıtları gerçek durumu yansıtmamaktadır.

Kurum taşınmazlarının anılan yönetmelik hükümlerine uygun olarak Tapu Müdürlüğü

kayıtlarıyla uyumunun sağlanması ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği gereğince mali tablolarda gösterilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.