Geçmiş yıllarda ve 2018 yılı içinde taşıtlar için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin toplam devir tutarı 6.308.921,71 TL iken muhasebe kayıtlarında 254 Taşıtlar Hesabının toplam devir tutarının 11.296.620,81 TL olduğu görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliğinin "Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi" başlıklı 30'uncu maddesinde aynen;

"(1)Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, kamu idarelerinin muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilir.

...

(3) Muhasebe yetkilileri, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydeder." hükümleri yer almaktadır. Mevzuat hükmünden de anlaşılacağı üzere taşınır kayıt kontrol yetkililerince düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimince ilgili hesaplara kaydedilmelidir.”

denilmektedir.

Yapılan incelemeler neticesinde; Kurum taşınır kesin hesap yetkililerince verilen listede 254 Taşıtlar Hesabına kaydı gereken ertesi yıla devir toplamı 6.308.921,71 TL olarak listelenmiştir. Yapılan devir kaydının bu tutar üzerinden kayıt altına alınması gerekir iken mizan cetvelinde 254 Taşıtlar Hesabına 11.296.620,81 TL ertesi yıla devir kaydı yapılması yukarıda yazılı mevzuat hükümlerine aykırıdır.

Taşınır işlem fişi kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında uyumsuzluk olması nedeniyle mali tablolarda 254 Taşıtlar Hesabı 4.987.699,10 TL fazla olarak yer almıştır.

Kamu idaresi cevabında; "254 Taşıtlar Hesabında Taşınır işlem fişi kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında mali tablolarda oluşan 4.987.699,10 TL fark, Belediyemizce kullanılan muhasebe programında 08/05/2019 tarih ve 4318 sayılı yevmiye fişi ile düzeltilmiştir." denilmiştir.

Sonuç olarak Taşınır işlem fişi kayıtları ile muhasebe kayıtları arasında uyumsuzluk olması nedeniyle mali tablolardan bilançoda 254 Taşıtlar Hesabında oluşan 4.987.699,10 TL fark, 2019 yılı içerisinde düzeltildiğinden 2018 yılı kayıtlarını etkilememiştir. 2018 yılı bilançosunda 254 Taşıtlar Hesabı 4.987.699,10 TL hatalı yer almıştır.