İdarenin yapım işlerine ait harcamalarının geçici kabul işlemi yapılıncaya kadar 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi gerekirken dönem sonlarında hesap ters kayıtla bakiye vermeyecek şekilde kapatılmakta, dönem başında ise toplam iş tutarlarından geri kalan tutarlar hesaba kayıt edilmektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 204’üncü maddesinde; 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının, yapımı süren maddi duran varlıklar için yapılan her türlü madde ve malzeme ile işçilik ve genel giderlerin; geçici ve kesin kabul usulüne tabi olan hallerde geçici kabulün yapıldığını gösteren tutanağın idarece onaylandığı tarihte, diğer hallerde işin fiilen tamamlandığını gösteren belgenin düzenlendiği tarihte ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılıncaya kadar izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Diğer yandan, Yönetmelik’in 205’inci maddesine göre; tamamlanıp geçici kabulü yapılan işlere ilişkin tutarların bu hesaba alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilmesi gerekmektedir.

İdarenin yapım işlerine ait belge ve kayıtlar incelendiğinde, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenen yapım işlerine ait 287.562,70 TL’nin geçici kabulü yapılmadan dönem sonunda ilgili duran varlık hesaplarına aktarımının yapıldığı tespit edilmiştir. Hâlbuki, mevzuatında belirtildiği üzere, yapım işi harcamalarının, öncelikle 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesi, işin kabulü ya da tamamlanması durumunda ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılması gerekirdi.

Söz konusu denetim tespiti sonrasında, İdare tarafından; geçici kabulü yapılmayan yapım işlerinin 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmesinin sağlanacağı belirtilmiştir. Ancak, bulguda belirtilen muhasebe kaydının ilgili yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2020 yılı bilançosunda, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı açısından 287.562,70 TL eksik; 251-Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı açısından 127.927,60 TL ve 252-Binalar Hesabı açısından 159.635,10 TL ise fazla bilgi oluşmasına neden olunmuştur.